展会参展合同协议书
?甲方(参展方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(展会主办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方希望参加由乙方举办的展会,展示其产品或服务,并获取相关商业机会,乙方同意为甲方提供展会的参展服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、展会基本信息
1.展会名称:______________________
2.展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止
3.展会地点:____________________
二、参展标的物或服务具体描述
1.甲方参展内容
甲方将在展会上展示以下产品或服务(详细清单附后):
产品名称:____________________
产品规格:____________________
产品特点及优势:____________________
服务内容:____________________
2.展示区域及布置要求
乙方为甲方提供位于展会[具体楼层及区域]的展位,展位面积为[X]平方米。甲方应按照乙方提供的展位示意图及相关规定进行展位布置,布置方案需提前[X]天提交乙方审核。展位布置应符合展会整体风格和形象要求,突出甲方参展产品或服务的特色,不得侵犯任何第三方的知识产权。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定使用乙方提供的展位进行产品或服务展示。
有权要求乙方提供必要的展会相关信息及协助,以保障参展活动的顺利进行。
2.义务
按照本协议约定的时间和金额向乙方支付参展费用。
按照乙方的要求及相关规定进行展位布置,保证展位布置符合展会整体形象和安全要求。在展会期间,保持展位的整洁、有序,不得擅自改变展位用途或进行与参展无关的活动。
负责参展产品或服务的质量、安全及合法性,确保参展内容不侵犯任何第三方的知识产权和合法权益。如因甲方参展内容引发的任何法律纠纷,由甲方承担全部法律责任。
自行负责参展人员的组织、管理及安全,确保参展人员遵守展会的各项规定。参展人员应佩戴乙方统一发放的证件,不得在展会现场进行任何违法、违规或损害展会秩序和乙方声誉的行为。
在展会开展前[X]天,向乙方提供参展产品或服务的详细资料,包括但不限于产品说明书、宣传册、演示文稿等,以便乙方进行统一宣传推广。
在展会期间,积极与参观者进行交流互动,收集潜在客户信息,并按照乙方的要求及时反馈相关情况。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定收取甲方的参展费用。
有权对甲方的展位布置方案进行审核,对不符合展会要求的布置提出整改意见。
有权对展会的整体活动进行组织、协调和管理,制定展会的相关规定和秩序要求,并要求甲方遵守。
2.义务
按照本协议约定为甲方提供展位及相关参展服务,包括但不限于展位搭建、水电供应、安全保卫、展会宣传推广等。
在展会开展前,向甲方提供展会的详细信息,如展会日程安排、参展指南、宣传推广计划等,协助甲方做好参展准备工作。
负责展会现场的整体组织、协调和管理工作,维护展会的正常秩序,保障参展商和参观者的人身及财产安全。
按照本协议约定及甲方提供的参展资料,对甲方进行统一宣传推广,提高甲方在展会上的知名度和曝光度。
在展会期间,为甲方提供必要的协助和支持,及时解决甲方在参展过程中遇到的问题。
四、参展费用及支付方式
(一)参展费用
1.甲方应向乙方支付的参展费用共计人民币[X]元(大写:____________________元整)。
2.参展费用包含以下项目:
展位租金:人民币[X]元;
展位搭建费用:人民币[X]元;
展会宣传推广费用:人民币[X]元;
其他费用(如有):人民币[X]元。
(二)支付方式
1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元(大写:____________________元整)。
2.甲方应在展会开展前的[X]个工作日内,向乙方支付剩余参展费用,即人民币[X]元(大写:____________________元整)。
3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个