基本信息
文件名称:量贩KTV会员卡采购合同.docx
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总页数:9 页
更新时间:2025-06-05
总字数:约3.6千字
文档摘要

量贩KTV会员卡采购合同

合同编号:[具体合同编号]

甲方(采购方):

名称:________________________

法定代表人:__________________

地址:________________________

联系方式:____________________

统一社会信用代码:____________

乙方(供货方):

名称:________________________

法定代表人:__________________

地址:________________________

联系方式:____________________

统一社会信用代码:____________

鉴于甲方经营量贩KTV业务,需采购会员卡用于客户会员服务;乙方具备会员卡设计、制作及供应能力。依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规,双方经友好协商,就会员卡采购事宜达成如下协议:

第一条合同标的

1.1会员卡规格

乙方按照本合同附件《会员卡制作要求》向甲方供应会员卡,详细列明卡片类型(如磁条卡、IC卡、RFID卡等)、材质(PVC、纸质、金属等)、尺寸(长、宽、厚度)、颜色、工艺(磨砂、烫金、凹凸印等)、数量、单价、总价等信息。卡片材质需符合国家环保及安全标准,确保无毒无害,且具备耐磨、防水、防磁等特性,满足日常使用需求。

1.2卡片设计

会员卡正面应包含甲方品牌标识、会员卡名称、卡号等信息;背面需印制使用说明、注意事项、甲方服务热线等内容。卡片设计稿由甲方提供,乙方应严格按照甲方确认的设计稿进行制作,未经甲方书面同意,不得擅自更改设计元素、颜色、排版等内容。若甲方委托乙方进行设计,乙方应在[X]个工作日内提供不少于[X]套设计方案供甲方选择,设计方案版权归甲方所有。

1.3数据处理

对于具备储值、积分等功能的会员卡,乙方需按照甲方要求进行数据初始化处理,确保卡号、初始金额、积分等数据准确无误。乙方应采取有效措施保障数据安全,防止数据泄露、丢失或被篡改,如采用加密传输、备份存储等技术手段。

第二条合同价款及支付方式

2.1合同总价

本合同会员卡采购总价为人民币(大写)元整(¥),该价格为含税价,包含设计费(如有)、材料费、制作费、印刷费、数据处理费、运输费、税费等一切费用。

2.2支付方式

(1)预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款,即人民币(大写)元整(¥)。

(2)进度款:乙方完成会员卡制作并提交样品,经甲方确认样品合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币(大写)元整(¥)。

(3)验收款:会员卡全部运抵甲方指定地点并经最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[X]%,即人民币(大写)元整(¥)。

(4)质保金:合同总价的[X]%作为质保金,即人民币(大写)元整(¥),在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。

2.3乙方指定收款账户信息

开户银行:________________________

账户名称:________________________

账号:____________________________

2.4发票开具

乙方应在甲方支付各笔款项前,按照甲方要求开具合法有效的增值税发票(发票类型根据双方约定,如专用发票或普通发票),发票内容应与实际业务相符。

第三条交付与验收

3.1交付时间与地点

乙方应于[具体日期]前将会员卡运送至甲方指定地点:________________________。如因乙方原因导致交付延迟,每延迟一日,乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金;延迟超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担由此造成的全部损失,包括因会员卡未及时到位影响会员服务推出而导致的潜在客户流失。

3.2样品确认

在正式制作前,乙方应先制作[X]张样品供甲方确认。甲方应在收到样品后[X]个工作日内完成审核,如样品不符合要求,乙方应在甲方提出修改意见后的[X]个工作日内重新制作样品,直至甲方确认合格。样品确认合格后,乙方方可进行批量生产,批量生产的会员卡应与确认样品完全一致。

3.3初步验收

会员卡运抵后,甲方应在[X]个工作日内对卡片数量、包装外观、品牌标识等进行初步验收。如发现数量短缺、包装破损、卡片表面瑕疵(如划痕、色差、油墨脱落等)、品牌标识错误等问题,甲方应及时通知乙方,乙方应在收到通知后[X]个工作日内免费补足、更换或处理。

3.4最终验收

在初步验收合格后的[X]个工作日内,甲方对会员卡进行最终验收。验收内容包括:

卡片质量:检查材质、工艺是否符合合