方案
商业活动方案制作讲座
概述
概念：方案是各种商务应用文种中内容最为复杂的一种。〔为什么？〕在方案中,某项工作从目的要求、方式方法到具体进度,均须作出详尽说明。它适用于短期的、立即要着手进行的专项工作。
二、作用：方案是行动的指南及检查的依据,它可以保证工作的有序进行。方案是对一定时期的工作,于事前作出筹划和安排,并形成书面文件。方案对于开展工作是十分重要的。尤其是一些重要的、需将具体做法报请上级主管部门审批的专项工作,如商务会议、来访接待、商务谈判、专题调研、拟定商品价格等。在商务工作中,方案是使用
频率最高的一种应用文之一。
内容：商务工作中常见的方案有:营销方案、会议方案、决策方案、接待方案、谈判方案等。
案例一：“瘦身男女〞促销活动方案
标题：〔事由+文种或商务活动名称+文种。〕
首届中国企业文化论坛新闻发布会方案
处理××车间闲置厂房设备的决策方案
前言:
概括介绍商务活动的背景、目的和预期效果,也可以根据具体情况确定。
近年来,中国美体市场竞争剧烈,在市场销售量居前列的产品促销经费投入巨大,各种品牌纷纷采取相应的促销措施。为了扩大市场占有率,提高产品知名度,广州天龙美健美容公司生产的“瘦身男女〞减肥产品方案开展促销活动,活动方案如下:
主体:
商务活动或某项工作的缘由和目的、执行时间、实施场所、参与活动的相关人员、措施、操作步骤以及经费预算等内容。
一、活动主题:春之恋。
二、活动时间:3月1日———5月31日。
三、活动目的:利用春天气候回暖的有利时机,开发新的消
费群体并稳固老顾客。
四、活动口号:春光乍泄真女人,“瘦身男女〞———挡不住
的诱惑。
五、活动地点:各终端俱乐部。
六、活动步骤:
1.代理商准备??
2.俱乐部准备??
3.活动实施??
七、活动经费??
案例二：首届中国企业文化论坛新闻发布会方案
前言：随着中国经济市场化进程的日益深入,具有鲜明的企业文化特色已经成为企业国际化的标志。首届中国星沙企业文化论坛的开办旨在促进企业文化建设理论的不断开展与完善。为提高活动声誉,扩大影响,论坛组委会决定于2002年8月13日召开新闻发布会。
正文：主要内容
点评：
可操作性较强，有现实指导性
语言风格：简洁、直白、准确
方法、步骤、执行过程详尽具体
案例三：处理××车间闲置厂房设备的决策方案〔决策方案是上呈领导的相关文件〕
目标:××车间尚有局部厂房、设备闲置未用,需要进行处理。拟以下面三种可能方案中选择一个经济效益最好的方案:1.维持现状;2.将由×厂供货的附件(A)改为自己生产;3.把闲置的厂房、设备租给×厂使用,每月收取租金。
〔文章开门见山,直奔主题,提出决策目标,指明决策要解决的问题以及预期结果。〕
决策依据：
资料:1.××车间每月需要附件(A)1万件,×厂供给价每件30元;2.自己生产,每件本钱价32元,其中材料15元,工资8元,其他费用4元(包括投产后的资金占用费),厂房、设备折旧费5元;3.厂房、设备租给×厂,每月可收租金6万元,附件(A)仍由×厂按原价供给。
多个方案供比较选择
方案:关于××车间闲置厂房、设备的处理问题,提出以下可供选择的方案:
1.维持现状,除每月需支付购进附件(A)1万件的费用30万元外,还应支出可用而未用的厂房设备的折旧费5万元,共应支付35万元。
2.取消附件(A)订货,改为自产,连折旧在内共需支出本钱费32万元。
3.收取资金。×厂同意每月付租金6万元,扣除折旧费5万元,实际只比第一方案减少支出1万元。
比较：
以上第二方案效益最高,比第一方案每月可减少支出2500元,全年共减少3万元。但第二方案还要相应增加××车间生产附件(A)的资金,而且取消订货也会给×厂造成生产安排上的困难,第三方案将可能出现人员混杂的问题,会带来管理上的困难。
决策方案的难度：
案例四：香薰小铺招商方案〔方案性文体〕
招商方案的写作主题必须依据商务工作的目的而制定。在把握主题的根底上,有效地运用写作技巧把想要表达的内容完整地传达给读者,从而说服阅读对象,赢得阅读对象的赞同和支持。
一、公司简介
市场分析
三、可行性分析〔工程优势〕
四、加盟条件
ABCD不同方案、面积、首批进货金额、加盟金、奖励制度、配送物品
利润分析〔利润空间、费用支出、可以获得的利润〕
加盟店权益及竞争优势
〔说服性〕
〔引用数据准确〕
案例五：病文诊治
小结：