6.28日活动执行方案
活动主题：
洲业国际汽车城〔沛县〕大型招商启动仪式暨洲业国际汽车城〔沛县〕全面开工仪式
活动时间
2021年6月28日
现场工程开工仪式：9:00——9:40
酒店招商启动仪式：10:00——14:00
活动场地
开工仪式——现场工地
招商启动仪式——微山湖假日酒店一层会议厅
宴会——微山湖假日酒店一层中餐厅
活动目的
1、将工程启动与招商信息同期发布，为工程落地造势，制造影响力。
2、发布本工程启动信息并向商家发布招商启动信息，为招商创造条件。
3、通过邀约相对准确的意向客户，参与活动，扩大工程知名度与影响力。
关于邀约〔25日前〕——王静
与会人员
与会人员方案嘉宾约105人，客户约470人，活动人员约276人。共计与会人员人数851人，开工仪式现场方案分配611人，招商仪式现场方案分配651人，参与宴会人员611人。其中工作人员宴会期间灵活安排。
与会人员
人数
责任人
开工仪式
招商仪式
宴会
备注
嘉宾
政府部门
50
李总、吴总
50
50
10
24日前完成
股东及贵宾
30
李总、吴总
30
30
30
中建五局
10
吴总
10
10
10
银行代表
15
吴总
15
15
15
合计
105
105
105
65
客户
招商客户
70
王淮清
70
70
70
24日前完成
销售客户
400
曹智勇
200
400
400
合计
470
270
470
470
活动人员
工作人员
70
王静
30
70
70
24日前完成
中建工作人员
200
马忠民
200
0
0
媒体记者
6
王永锋
6
6
6
合计
276
276
76
76
总计
851
611
651
611
邀约方式
电子邀请函与纸质邀请函。
电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的嘉宾最好呈送纸质邀请函。
现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。嘉宾可按签到名单领取。
活动人员现场不可以领取礼品与奖券。
反应
1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反应与会人员名单与邀请函发放情况。
2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。
3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。
关于礼品与奖品〔25-27日〕——王静
礼品备置
采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。
随手礼的设置与预算为：
随手礼
工程
单价
数量
金额
小黑伞一把带包装
29
700份，
统一用纸质宣传手提袋放置。
20300
矿泉水一瓶
2
1400
宣传资料一份
0
0
抽奖券一张
0
与会流程单
0
0
预计总费用
31
21700
礼品的分配与控制
嘉宾
领导与贵宾
60
嘉宾礼品设置共110份，70份备置于签到处，40份交吴总处理。一般嘉宾凭邀请函在签到处领取。
中建五局
20
银行
30
客户
500
凭邀请函在签到处领取
媒体
10
合计
620
其余80份由行政现场储藏控管。
中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。或另设置礼品统一发放，建议置备水与宣传资料，用帆布袋〔礼品〕作为礼品发放。
随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。统一在酒店签到处领取。
奖品的预算
奖项
奖品
单价
数量
小计〔元〕
一等奖
苹果IPHONE7
6000
3
18000
二等奖
美的冰箱
2000
10
20000
三等奖
美的无叶风扇
350
50
17500
合计
55500
另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。
关于布展〔25-27日〕——蔡高鸣、王永峰
开工仪式现场布展平面图
开工仪式布展预算
序号
工程
规格
数量
单价
总价
备注
入口
充气拱门
15米
1
200
200
充气灯笼柱
直径0.8米，高6米
8
240
1920
空飘气球
直径2米
18
300
5400
入口桁架
宽70米*3米
210㎡
20
4200
竹竿彩旗
40X120CM〔旗面〕
400个
10
4000
停车牌桁架
2.5米*1.5x2块
7.5㎡
20
150
含喷绘
场内
签到桌
1.2米
4
20
80
含桌布
签到用品
4
100
400
台花
1
120
120
1米线
30个
8
240
休息区
10米*12米
120㎡
66
3000
3.5米红色遮阳布围合
沙滩椅
50
5
250
长条桌
1.2米
2
20
40
移动厕所
2
2500
5000
舞台
主舞台
12m*8m*0.8m
96㎡
25
2400
喷绘布
舞台背景
20M＊4M＊1.2M
80㎡
85
6800
含喷绘，红色
演讲台
1
200
200
含瀑型台花
绿植
1.2米高
4
20
80
用品
皇家礼炮
12
200
2400
线阵音