基本信息

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文档摘要

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报告厅使用申请表

一、申请单位

申请单位名称：

联系人姓名：

联系电话：

电子邮箱：

单位地址：

二、活动信息

1.活动名称：

2.活动日期：

3.活动时间：

4.预计活动参与人数：

5.活动主题：

6.活动内容：

三、报告厅使用需求

1.报告厅选择：

a.主报告厅（容纳人数：500人）

b.副报告厅1（容纳人数：200人）

c.副报告厅2（容纳人数：150人）

d.副报告厅3（容纳人数：100人）

e.副报告厅4（容纳人数：80人）

2.报告厅布置需求：

a.舞台布置

b.报告台布置

c.声音设备

d.投影设备

e.灯光设备

f.椅子排列布置

3.使用时间：

a.上午时段：

开始时间：

结束时间：

b.下午时段：

开始时间：

结束时间：

c.全天时段：

开始时间：

结束时间：

四、其他特殊需求

1.需要提供饮食服务（是/否）：

若需要，具体需求：

2.需要提供停车位（是/否）：

若需要，需要提供的车位数量：

3.允许使用报告厅附属设备（是/否）：

若允许，具体需求：

4.其他特殊需求：

五、保证和责任

1.申请单位保证遵守报告厅使用规定，妥善使用设备和设施。

2.如有设备损坏，申请单位将承担修复/更换费用。

3.如有意外事故，申请单位将承担相应的法律责任。

4.申请单位保证遵守场地秩序，保持环境整洁。

六、申请单位授权

本人/本单位代表同意上述报告厅使用申请的所有规定和责任，并将全权负责活动的安排和执行。

申请人签字：

日期：

注意事项：

1.报告厅使用申请在提交后，需经审批通过方可生效。申请单位将收到相关通知。

2.在提交申请表之前，请确保已详细阅读并理解相关使用规定。

3.如有需要，申请单位可与报告厅使用管理部门联系，进行进一步咨询。