进度计划绘制
第一章进度计划绘制的基本概念与目的
1.了解进度计划绘制的重要性
在项目管理中，进度计划绘制是一项至关重要的工作。它通过对项目任务的分解、排序和进度安排，帮助项目团队明确任务目标，合理分配资源，确保项目按时完成。现实中的许多项目因缺乏有效的进度计划而陷入困境，甚至导致项目失败。
2.进度计划绘制的基本概念
进度计划绘制是将项目任务按照一定的时间顺序进行排列，形成一张图表。这种图表通常包括横道图（甘特图）、网络图等。通过进度计划图，项目团队可以清晰地了解项目进度、任务间的依赖关系以及关键路径。
3.进度计划绘制的主要目的
（1）明确项目任务：将项目分解为具体的任务，便于团队成员理解和执行。
（2）确定任务顺序：根据任务间的依赖关系，合理安排任务执行的顺序。
（3）分配资源：根据任务需求和资源状况，合理分配人力、物力、财力等资源。
（4）控制项目进度：通过实时监控进度计划，确保项目按计划进行。
（5）预测项目风险：分析进度计划，识别潜在风险，提前制定应对措施。
4.实操细节
（1）确定项目任务：与项目团队共同讨论，列出项目涉及的所有任务。
（2）分析任务依赖关系：了解各任务间的先后顺序和依赖关系。
（3）绘制进度计划图：根据任务顺序和依赖关系，使用专业软件（如MicrosoftProject）或手工绘制进度计划图。
（4）评估进度计划：检查进度计划图的合理性，确保任务安排符合项目实际情况。
（5）制定进度计划：将进度计划图转换为具体的执行计划，明确各任务的开始和结束时间。
（6）监控进度计划：在项目执行过程中，定期更新进度计划，确保项目按计划进行。
（7）调整进度计划：根据项目实际情况，及时调整进度计划，确保项目目标的实现。
第二章进度计划绘制的准备工作
1.收集项目信息
在绘制进度计划之前，首先要对项目有一个全面的认识。这包括项目的目标、范围、所需资源、关键里程碑等。可以通过与项目团队成员、项目经理以及利益相关者沟通，收集这些信息。记得要详细记录下来，因为这些都是制定进度计划的基础。
2.确定任务列表
把项目拆分成一个个小任务，就像把大象分解成一块块肉，让它变得更容易消化。这个阶段，你需要和团队成员一起坐下来，列出所有需要完成的工作任务。每个任务都要尽量具体，避免模糊不清，这样在后续的进度计划中才能更准确地评估时间。
3.估算任务时长
估算每个任务需要多长时间完成。这里要考虑到各种因素，比如任务难度、团队的经验、资源的可用性等。不要只凭感觉，可以参考历史数据或者咨询有经验的团队成员。记住，估算要尽量保守，留出一些缓冲时间，以应对不可预见的情况。
4.识别任务依赖关系
有些任务必须等其他任务完成后才能开始，这就是任务依赖关系。识别这些依赖关系对于绘制进度计划至关重要。比如，建房子必须先打地基，然后才能砌墙。把这些依赖关系搞清楚，能帮助你更合理地安排任务顺序。
5.确定资源分配
资源包括人力、设备和资金等。你需要知道哪些资源在哪些任务中是必需的，以及它们的使用时间表。比如，某个任务可能需要特定的工程师，或者需要租用特殊的设备。资源分配要考虑到资源的可用性和成本。
6.实操细节
-开个头脑风暴会议，让团队一起列出所有任务。
-使用白板或便签纸来记录任务，方便调整和移动。
-对于每个任务，尝试找出它的前序任务和后续任务。
-使用项目管理软件（比如MicrosoftProject、Trello或Asana）来帮助估算任务时长和资源分配。
-定期检查资源的使用情况，确保不会因为资源短缺而影响进度。
第三章开始绘制进度计划图
一旦你收集了所有需要的信息，了解了任务和资源，就可以开始绘制进度计划图了。这就像是在画一幅大画，你要决定每个元素放在哪里。
1.选择绘制工具
现在有很多工具可以用来绘制进度计划图，比如老牌的MicrosoftProject，或者是更现代的在线工具，比如Trello和Asana。选择一个你觉得用起来顺手的工具。如果你更习惯用纸和笔，也可以手工绘制。
2.创建任务列表
在工具中创建一个任务列表，把之前准备阶段列出的任务都放进去。每个任务都应该有一个明确的开始和结束时间。
3.确定任务顺序
根据任务之间的依赖关系，把任务按照顺序排列起来。有些任务可能可以并行进行，这些也要在图上表示出来。
4.添加持续时间
给每个任务分配一个持续时间。这个时间应该是你之前估算的，记得留出一些缓冲时间。
5.分配资源
在进度计划图中，为每个任务分配所需的资源。这样你就能看到哪些资源在什么时候会被用到。
6.实操细节
-在进度计划图中使用颜色编码，这样可以帮助你快速识别不同类型的任务或资源。
-设置里程碑，这些是项目中的重要节点，它们可以帮助你跟踪项目的整体进度。
-定期更新