保洁外包合同到期终止告知函(2240字)4篇
篇1
尊敬的XX公司：
感谢您在过去的几年里与本公司合作，共同推进保洁工作的顺利进行。然而，随着时间的推移，我们的合作合同即将到期，经过深思熟虑，我们决定终止与该公司的保洁外包合同。
一、合同终止背景
本次合同终止是基于市场形势、业务调整以及双方合作现状等多个因素的综合考虑。我们希望通过此次调整，能够更好地满足市场需求，提升公司整体运营效率和服务质量。
二、合同终止时间
本次合同终止将于XXXX年XX月XX日生效。在此日期之前，我们将继续按照合同约定提供保洁服务，确保公司日常运营的顺利进行。
三、后续工作安排
在合同终止后，我们将积极与贵公司沟通，确保相关工作的顺利交接。我们将成立专门的工作小组，负责处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于：
1.交接保洁工作：我们将确保在合同终止前完成所有未完成的工作，并与贵公司指定的新服务提供商进行交接。
2.退款事宜：我们将按照合同约定，退还贵公司支付但未使用的费用。具体退款金额和方式将在双方协商后确定。
3.物品归还：我们将归还所有属于贵公司的物品和设备，并确保其处于良好工作状态。
四、双方责任与义务
1.保密义务：双方应对合作期间获取的商业秘密、技术秘密以及双方协商确定的其他保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得擅自披露或利用该等保密信息。
2.友好协商：在合同终止过程中，双方应友好协商，共同解决可能存在的问题或纠纷。对于未能达成共识的事项，双方可通过法律途径解决。
3.后续合作：虽然本次合同终止，但双方仍有可能在未来继续合作。因此，在合同终止后，双方应保持良好的沟通渠道，以便在未来有机会再次合作。
五、总结与感谢
我们衷心感谢XX公司在过去几年里与我们的合作与支持。我们深知，没有贵公司的信任与理解，我们无法取得今天的成绩。在此，我们再次表示诚挚的歉意和感谢。
通过本次合同终止，我们相信，我们能够更好地满足市场需求，提升公司整体运营效率和服务质量。同时，我们也期待着与贵公司在未来有更多的合作机会，共同推动双方的发展与进步。
此致
敬礼！
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
篇2
尊敬的XXX保洁服务有限公司：
本函件是关于我司与贵司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正式告知。鉴于合同即将到期，特向贵司发出此告知函，以明确合同终止的相关事宜。
一、背景
我司与贵司于XXXX年XX月XX日签订了保洁外包合同，约定贵司为我司提供保洁服务。合同期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。在合同期限内，贵司为我司提供了良好的保洁服务，双方建立了良好的合作关系。然而，由于合同即将到期，经双方协商一致，决定终止该合同的继续履行。
二、合同终止原因及时间
1.合同到期：根据双方签订的保洁外包合同约定，合同期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。目前，合同已到期，故按照合同约定，合同自然终止。
2.终止时间：本合同自XXXX年XX月XX日起终止。
三、合同终止后的相关事宜
1.交接事宜：合同终止后，贵司需按照我司要求，完成相关保洁设施的移交工作，确保设施完好无损。同时，双方需对合同履行期间发生的费用进行核对和结算。
2.欠款支付：贵司需确保在合同终止前，已按照合同约定完成所有服务内容，并结算所有费用。如有欠款，需在合同终止前支付完毕。
3.保密义务：合同终止后，贵司仍需履行保密义务，对我司的商业秘密、技术秘密等敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
4.违约责任：如因贵司原因造成合同终止后仍有未完成的义务或存在纠纷，贵司需承担相应违约责任，并赔偿我司因此遭受的损失。
四、双方共同确认事项
1.合同终止系双方协商一致的结果，不存在任何争议。
2.合同终止后，贵司需按照约定完成交接工作，并结算所有费用。
3.合同终止后，贵司仍需履行保密义务。
4.双方今后如有合作意向，可另行签订新的合作协议。
五、附则
1.本告知函一式两份，双方各执一份。
2.本告知函自双方签字盖章之日起生效。
3.本告知函的解释权归我司所有。
六、联系方式
贵司如有任何疑问或需要协助的事项，请随时与我司联系：
联系位置：[具体位置]
联系电话：[联系电话]
联系人：[联系人姓名]
电子邮箱：[电子邮箱]
七、结束语
感谢贵司在合同期限内为我司提供的良好保洁服务，期待未来双方能够继续