采购人员职责
序号
岗位
岗位职责
1
采购
经理
（1）负责主持采购部全面工作，协调设计部和施工部等关系。
（2）组织编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法，以及采购特殊问题。
（3）根据项目总进度计划，组织编制采购进度计划，并根据控制部下达的采购预算，编制采购用款计划。
（4）协助设计部编制设备规格书，审查由设计部提供的请购文件。
（5）组织编制设备询价商务文件，并与设计部提供的询价技术文件组成完整的询价文件。
（6）选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，向业主推荐中标供应商。
（7）组织项目采购成员完成对供应商先期确认图纸和最终确认图纸的催交，以及催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。
（8）负责处理设备在安装和试运行过程中发现的质量和缺损件等属于采购业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作
（9）。组织对项目有关采购文件、资料的整理归档，组织编写项目采购完工报告。
（10）负责现场采购，组织好采购的现场服务工作。
2
采买
工程师
（1）根据设计部提供的请购文件，提交拟选供应商，经项目采购经理审查，项目经理批准，并取得业主的认可。
（2）进行供应商资格评审。
（3）编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。
（4）接受报价文件，协助项目采购经理组织对报价的评审。根据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送项目采购经理审查，报项目经理批准。
（5）编制设备采购的合同文件，经项目采购经理审查，项目经理批准后签发。
（6）组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经项目采购经理审查，报项目经理批准后发出中标函，通知中标供应商。
（7）负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
3
催交
工程师
（1）根据采购合同文件，明确供应商与EPC总承包商的责任分工，制订催交计划，尽早与供应商取得联系，及时发现有关问题。必要时召开供应商开工准备会，讨论采购合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。
（2）在设备设计阶段，了解设计进展情况，及时发现问题，研究解决办法，催促供应商提交有关图纸（先期确认图ACF和最终确认图CF）、资料和数据，督促设计部按时确认并返回给供应商。
（3）在设备制造阶段，随时了解制造进展情况，发现有影响供货进度的问题，要及时向供应商提出，并向项目采购经理报告。
（4）保证按期将货物运抵现场，督促检查供应商对运输的准备工作。
（5）负责管理催交工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
4
检验
工程师
（1）根据采购合同文件中对检验的要求，制定检验计划。．
（2）在设备制造开始前，组织召开协调会议，与供应商明确对材料的检验要求，检验的内容、方式、时间以及各自的责任等事项。
（3）在设备制造过程中，根据需要和总承包合同要求，组织检验人员(采购部指派的或委托的专业机构或人员)进驻制造现场进行监造。
（4）对于采购合同规定有业主参加检验的设备，负责与供应商联系，安排业主检验有关事宜。
（5）设备制造完毕后，根据采购合同文件中规定的技术规格和要求，组织检验人员对所采购的设备进行出厂检验或测试，并写出检验报告。
（6）参加设备运抵现场之后的开箱检验，发现与质量有关的问题，负责协调解决。
（7）在施工、安装、试运、投产期间，以及质量保修期内，发现设备缺陷，负责协调解决缺陷修补有关问题。
（8）负责管理检验工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
5
运输
工程师
（1）根据项目具体情况，制定运输计划及运输方案。
（2）准备有关检查和督办的货运文件，包括出口许可证、报关、业主所在国货物进港审批等手续。
（3）调查并解决超限设备的运输工具、装卸设备以及所经路线、桥梁加固等问题，妥善解决超限设备的运输问题。
（4）检查货物的包装防护情况，提出对包装防护的要求，防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等情况发生。
（5）估计运输所需时间(包括：货运、港口装卸、商检等所需的时间)。制定合乎实际的货运时间表，组织货物的运输，保证按期将货物安全运抵施工现场。
（6）负责管理运输工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。
6
仓库
管理员
（1）及时、准确维护库存管理系统，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；
（2）全权负责中转站材料的接收、储存、保管和分发，必要时还要处理剩余设备和材料；
（3）对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责；
（4）做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。