工作表中的数据输入
《计算机应用基础》
长安大学
主要内容
?活动单元格的选定
?数据的输入
?输入文本
?输入数字
?输入日期和时间
?快速填充相同数据
?输入特殊序列数据
?自定义填充序列
活动单元格的选定
?只有当前活动单元格才能输入和编辑数据。
1
（）使用鼠标选定活动单元格时，只需将鼠标指针
移到选定的单元格单击。
2
（）使用键盘选定活动单元格的方法是：
①按←、→、↑、↓方向键，可使相邻的单元格
成为活动单元格。
Ctrl+Ctrl+
②按←或→组合键，可使当前行上有
数据的最左边或最右边单元格成为活动单元格。
Ctrl+Ctrl+
③按↑或↓组合键，可使当前列上有
数据的最上边或最下边单元格成为活动单元格。
数据的输入
?输入数据常用的方法是在当前活动单元格
中直接输入或在数据编辑区中输入。
?输入数据结束后按Enter键或用鼠标选择编
辑栏的（输入）按钮确定输入。
?按Esc键或单击编辑栏的（取消）按钮可取
消输入。
?在WPS表格中输入的数据类型有文本、数
字、日期和逻辑值等。
输入文本
?文本通常是指字符或者是数字的组合。任何输入
到单元格内的字符，只要不被系统解释成数字、
公式、日期、时间、逻辑值，则一律将其视为文
本。
?文本默认对齐方式是单元格内靠左对齐。
?输入的文字长度超出单元格宽度时，若右边单元
格无内容，则扩展到右边列；否则，截断显示。
?对于全部由数字组成的字符串，比如邮政编码、
电话号码等这类字符串的输入，为了避免被误认
为是数字型数据，在这些输入项前添加单撇号“”
“”
的方法来区分是数字字符串而非数字。
?B502982334560
例如，要在单元格中输入，则可
在输入框中输入’02982334560。
输入日期和时间
?WPS表格将日期和时间视为数字处理，日期和时间的显示取决于单元
格中所用数字格式。
?当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自
“”“”“”
动从通用转换为相应的日期或者时间格式，而不需要去设定该单
元格为日期或者时间格式。
?WPS表格中常见的日期时间格式为mm/dd/yy、dd-mm-yy和h:mm
AM/PM。
?122412
显示时间中可以选择小时或者小时。若选择小时制格式，应
AMAPMP
该在时间后加上一个空格，然后输入或（上午），或（下
7:20PM24
午），如，缺少空格将被当作文本处理；若选择小时制格
AMPM
式，则不必使用或。
?如果在同一单元格中输入日期和时间，在它们之间用空格分隔。
?如果输入当天的日期，按Ctrl+；组合键；
?如果输入当前的时间，按Ctrl+Shift+；组合键。
输入数字
?所有单元格都默认采用通用数字格式。
?11
当输入的数字长度超过