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文件名称:经销商结算协议.docx
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总页数:8 页
更新时间:2025-06-05
总字数:约3.22千字
文档摘要

经销商结算协议

本《经销商结算协议》(以下简称“本协议”)由以下双方于[具体签订日期]在[签订地点]签订:

甲方(供货方):

名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[公司注册地址]

联系方式:[联系电话/传真]

统一社会信用代码:[具体代码]

乙方(经销商):

名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

地址:[公司注册地址]

联系方式:[联系电话/传真]

统一社会信用代码:[具体代码]

鉴于甲方是具有合法资质的产品生产/供应商,乙方为经甲方授权的经销商,双方已就产品经销事宜签订相关《产品经销合同》。为明确双方在产品销售结算过程中的权利与义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.结算周期:指从乙方采购产品起,至双方完成该批次产品货款结算的时间段,具体以本协议约定为准。

2.结算金额:指乙方实际采购甲方产品的总价款,包括产品货款、相关税费(如有)及双方约定的其他费用,但不包含因乙方违约产生的违约金、赔偿金等。

3.对账日:指双方约定的,用于核对上一结算周期内交易数据的日期。

4.付款日:指乙方按照本协议约定,向甲方支付结算款项的日期。

第二条结算周期与对账

1.结算周期

双方同意采用[具体结算周期,如:月结、季结]方式进行结算。以月结为例,每月[具体日期]为结算周期截止日,即上月[具体日期]至本月[具体日期]期间发生的交易为一个结算周期;以季结为例,每季度最后一个月[具体日期]为结算周期截止日,即上季度最后一个月[具体日期]至本季度最后一个月[具体日期]期间发生的交易为一个结算周期。

特殊情况下,经双方书面协商一致,可对结算周期进行调整。

2.对账流程

对账日为每个结算周期截止日后的[X]个工作日内。甲方应在对账日向乙方提供包含产品名称、规格、数量、单价、金额等详细信息的《对账单》。

乙方收到《对账单》后,应在[X]个工作日内进行核对。如核对无误,乙方应在《对账单》上加盖公章或财务专用章,并以书面、电子邮件等双方认可的方式回复甲方;如核对存在异议,乙方应在上述期限内以书面形式向甲方提出,并详细说明异议内容及依据。

甲方收到乙方异议后,应在[X]个工作日内进行核实,并与乙方沟通解决。经双方协商一致后,重新确认《对账单》内容。

第三条结算方式与付款

1.结算方式

乙方应采用以下第[X]种方式向甲方支付结算款项:

银行转账:乙方应将款项汇至甲方指定的银行账户,账户信息如下:

开户银行:[银行名称]

账户名称:[甲方公司全称]

银行账号:[具体账号]

票据结算:乙方可使用符合法律规定及甲方要求的支票、银行承兑汇票等票据进行结算。如使用支票,乙方应确保支票填写规范、有效;如使用银行承兑汇票,票据的出票人、背书人等信息应完整、清晰,且票据到期日不得超过双方约定的付款日。

2.付款期限

乙方应在双方确认《对账单》后的[X]个工作日内,将结算款项支付至甲方指定账户。如遇法定节假日或不可抗力因素导致付款延迟,乙方应及时通知甲方,并在障碍消除后的[X]个工作日内完成付款。

若乙方未按照约定的付款期限支付结算款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权暂停向乙方供货,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于资金占用利息、追讨费用等。

第四条发票开具

1.发票类型:甲方应根据乙方的需求及国家税收政策规定,向乙方开具合法有效的增值税专用发票或增值税普通发票。

2.发票开具时间:甲方应在收到乙方全额结算款项后的[X]个工作日内,完成发票开具工作,并通过邮寄、专人送达或电子发票等双方认可的方式交付给乙方。如因乙方原因导致发票开具延迟或错误,由乙方承担相应责任。

3.发票信息核对:乙方收到发票后,应在[X]个工作日内进行核对。如发现发票信息有误,应及时通知甲方,甲方应在收到通知后的[X]个工作日内重新开具正确的发票。因发票开具错误给乙方造成的损失,由甲方承担;因乙方提供错误信息导致发票开具错误的,由乙方自行承担相应后果。

第五条退货与退款

1.退货条件:如乙方所采购的产品存在质量问题、与合同约定不符或因甲方原因导致产品无法正常销售等情况,乙方有权按照双方签订的《产品经销合同》及本协议的相关约定办理退货手续。

2.退货流程

乙方应在发现退货情形后的[X]个工作日内,以书面形式向甲方提出退货申请,并详细说明退货原因、产品名称、规格、数量等信息。

甲方收到退货申请后,应在[X]个工作日内进行审核。经审核同意退货的,甲方应向乙方提供退货地址及相关退货指引;不同意退货的,应向乙方说明理由。

乙方应在收到甲方同意退货通知后的[X]个工作日内,将退货产品妥善包装并按