建设项目档案专项验收申请报告内容一览表
序号
申请报告内容
内容说明
注意事项
1
项目建设及项目档案管理概况
(1)、地理位置、开工竣工、投产日期、工程投资情况、取得的科研成果,填写附表1《重点建设项目档案验收申请表》
1、申请档案验收的项目名称必须与项目核准名称保持一致。
2、审批(核准)机关栏目,应填写批准单位与批准文号,便于审核机构核查。
(2)设计单位(共多少家)、施工单位(共多少家),填写附表2《XX建设项目参建单位一览表》
(3)工程创优意向
2
保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
(1)建立了项目档案工作各项规章制度
(2)档案交底
(3)档案培训
(4)分部工程整理情况文件检查
(5)分部工程档案验收
3
项目文件材料收集、整理所依据的标准
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
《调峰调频发电公司抽水蓄能电站项目文件归档整理管理办法》
4
项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况,案卷数量;
(1)“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则,实行“前期准备、过程控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式。确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。
(2)各类档案构成情况:案卷数量、电子文件件数、电子照片册数、光盘张数等
(3)省档案局检查情况
5
档案在项目建设、管理、试运行中的作用;
(1)档案反映基建工程项目的真实面貌,它随电力建设项目的开始而建立,是一份宝贵的资源。
(2)档案是管理和试运行的依据和凭据。
6
存在的问题及解决措施
档案现存问题,解决的方案
附表1:重大建设项目档案验收申请表
项目名称
审批(核准)机关
立项日期
投资规模
建设时间
建设单位
(法人)
设计单位
主要
施工单位
主要
监理单位
计划档案
验收日期
计划竣工验收日期
联系人
联系电话
地址/邮编
电子信箱
申请单位
自检意见
(单位盖章)
年月日
验收组织
单位意见
(单位盖章)
年月日
附表2:××建设项目参建单位一览表
主要项目
运行
单位
建设管理单位
设计单位
监理单位
施工单位