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大家好,今天我想和大家分享《麦肯锡教我的写作武器》这本书的宝贵经验。在商务沟通中,高效、清晰的写作至关重要。这本书以麦肯锡的实战案例为基础,传授了如何构建逻辑框架、精准表达观点的写作技巧。接下来,我将结合书中的精华和自己的实践,为大家揭秘如何写出让人眼前一亮的商务文案。
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《麦肯锡教我的写作武器》是由高杉尚孝著作、郑顺珑翻译的书籍,旨在传授高效的写作技巧。
下面,我给大家讲解一下信息的种类。
信息分为三种类型:记述、评价和规范。记述是中性的描述,评价包含好坏判断,而规范则是提出事物应有的状态或建议。
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给大家举一个例子:
秋叶PPT教程是一流的。(这是评价),
秋叶老师会PPT。(这是记述),
你们必须报名学PPT。(这是规范)。
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那信息怎么用效果更好呢?
描述信息应配合对方的评价标准,让对方自行评价。
规范信息则需与对方立场一致以说服对方。
了解对方的评价条目和标准时,有意不传达规范信息可能更有效。
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动词应该怎么用呢?
使用主语和及物动词能训练我们意识到行为者并刺激思考。
使用不及物动词则让信息接收者不易思考,更易照办。
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逻辑连接词怎么用呢?
先和大家讲解一下逻辑连接词的三种种类:
顺承与附加:追加、对比、解说、条件、选择
顺承与论证:理由、归结、手段、目的
转折:反转、限制、让步、转换
正确使用逻辑连接词,清晰传达信息关系。连
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下面,我给大家举一下信息类型连接词应用的例子。
“秋叶老师认为PPT技巧类培训未来在线上。因此,他和他的小伙伴们决定推出在线教程来探索网络教学。”是顺承论证归结,
“秋叶老师在网络上分享了很多PPT教程。不仅如此,他和他的小伙伴们决定推出网易云课堂在线教程探索网络教学模式。”是顺承附加追加,
“秋叶老师在PPT线下培训领域从业多年,卓有成效。虽说如此,他和他的小伙伴们仍决定推出在线教程探索网络教学模式。”是顺承论证限制。
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另外,使用抽象词汇可能阻碍理解,应尽量使用具体语言,展现负责的态度。
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我们一起来看一下这个幽默的例子:
这个例子告诉我们:一定要尽量将抽象和冗长的表达转换为简洁明了的语言。
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一般情况下,问题可以分为恢复原状型问题、预防隐患型问题和追求理想型问题。每种类型都有其特定的解决方法。
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那,针对上面说的3种不同类型的问题,都有相应的提案类型。
恢复原状型问题:根本措施、应急处理、防止复发策略(共3种提案)
预防隐患型问题:预防策略、发生时的应对策略(共2种提案)
追求理想型问题:选定理想、实施策略(共2种提案)
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下面,和大家讲解一下策略施行的5个步骤:
1设定实施的终止期限:即使有监控和调整方向机制,还是要设定解决方案完成期限。
2选定实施项目:清楚实施解决方案的必要条件是什么。可以运用头脑风暴法。
3学习知识或技能:了解需要学习怎样的必要知识和技能,完成实施策略的工作。
4制作实施进度表:从结束期限倒推项目相互关系,列出知识和技能学习进度表。
5休正期限和开始行动:根据步骤4的工作结果,修正预定终止期限,然后开始行动。
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下面,我们来学习一下文案写作部分。
首先来教大家一个写作方法:SCQOR故事展开流程
SCQOR故事展开流程是一种有效的文案写作方法,包括设定状况、发现问题、设定课题、克服障碍和解决收尾。
Situation设定状况:介绍背景,不管好坏,都先写出目前实情。
Complication发现问题:分析现状中的问题,确定问题的类型。
Question设定课题:针对问题,确认对现状重要的课题。
Obstacle克服障碍:准备替代方案,侧重如何克服困难。
Resolution解决收尾:如何克服困难达成目标,完成课题。
前面3块内容,是故事的导入:读者(听众)拥有共同经验时,可以缩短。
Obstacle克服障碍部分,是故事的核心:在整个故事中这个部分最长。
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SCQOR流程与解决问题的基本步骤相对应,从发现问题到实行解决策略。
我们一起来看一下下面这张图。
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如何运用SCQOR法构建信息金字塔呢?
我们来通过小猪建房问题解析的例子,来了解一下。
提示问题(SCQ):三只小猪面临建房与否的抉择。
建房的必要性(O):房子能为小猪提供住处。
砖房的优越性(O):特别是,建造一座砖房子还能保证不被大灰狼损坏。
风险分析(O):再加上,共同建房还能克服资金和劳动力的问题。
结论(R):因此,共同建造砖房是三只小猪明智而可行的选择。
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在文案写作中:由下到上传达信息的效果不明。
大家看一下这个例子。
姑妈给你介绍了妹子(无视,玩手机中…)
听说家庭条件不错(继续无视玩手机…)
长相也不错(忍住吐槽你妈审美…)
明天上午你去相亲?(勾起敌意而非兴趣。妈,咱们