公司招聘行政试题及答案
一、单项选择题（每题2分，共20分）
1.以下哪种文件格式常用于文本编辑？（）
A..jpgB..docxC..mp4
2.会议通知一般提前多久发送比较合适？（）
A.1小时B.半天C.一天
3.办公用品采购流程的第一步是？（）
A.选择供应商B.提交采购申请C.验收货物
4.行政人员的主要沟通方式不包括？（）
A.书面沟通B.肢体沟通C.电话沟通
5.公司印章的保管原则是？（）
A.多人共管B.专人保管C.随意放置
6.安排商务宴请时，首先要考虑的是？（）
A.菜品B.预算C.场地
7.以下哪项不属于行政档案管理的工作？（）
A.档案分类B.档案销毁C.档案销售
8.公司活动策划的核心是？（）
A.活动主题B.活动预算C.活动流程
9.行政人员在接听电话时，首先要做的是？（）
A.自报家门B.询问对方需求C.记录信息
10.以下哪种办公软件常用于制作演示文稿？（）
A.ExcelB.PowerPointC.Word
二、多项选择题（每题2分，共20分）
1.行政工作的特点包括（）
A.综合性B.服务性C.灵活性
2.会议筹备工作包括（）
A.确定会议时间B.准备会议资料C.布置会议场地
3.办公用品管理内容有（）
A.采购B.发放C.盘点
4.行政沟通的渠道有（）
A.正式沟通B.非正式沟通C.垂直沟通
5.公司印章使用范围包括（）
A.合同签订B.公文往来C.员工请假条
6.商务接待中，迎接客人的礼仪要点有（）
A.提前到达B.主动问候C.引导入座
7.行政档案的分类方式有（）
A.按时间B.按来源C.按重要性
8.公司活动策划要素包括（）
A.活动目的B.活动对象C.活动时间
9.行政人员应具备的素质有（）
A.责任心B.沟通能力C.组织协调能力
10.办公设备维护内容有（）
A.定期检查B.故障维修C.设备更新
三、判断题（每题2分，共20分）
1.行政工作只需要执行上级命令，无需主动思考。（）
2.会议过程中，行政人员不需要参与讨论。（）
3.办公用品可以随意领取，无需登记。（）
4.行政沟通中，语言表达比倾听更重要。（）
5.公司印章可以外借。（）
6.商务接待时，不必关注客人的喜好。（）
7.档案管理只需保存好文件，无需整理分类。（）
8.公司活动预算可以随意超支。（）
9.行政人员可以根据自己心情处理工作。（）
10.办公设备出现故障，直接报废即可。（）
四、简答题（每题5分，共20分）
1.简述行政人员安排会议的基本流程。
答案：确定会议主题、时间、地点、参会人员；准备会议资料；发出会议通知；布置会议场地；会议进行中做好服务与记录；会后整理会议纪要并跟进决议执行。
2.行政人员在办公用品采购时，如何选择供应商？
答案：考察供应商信誉、产品质量、价格、供货能力、售后服务等方面。通过市场调研、参考口碑、对比报价等方式，筛选出优质供应商。
3.说说行政沟通的重要性。
答案：促进信息传递，使公司各部门协调运作；消除误解，增强团队凝聚力；有助于决策制定和执行；提升工作效率，营造良好工作氛围。
4.行政人员如何做好公司印章管理？
答案：专人负责保管，建立使用登记制度，明确使用范围和审批流程。使用时严格审批，用后及时归还并做好记录，确保印章安全。
五、讨论题（每题5分，共20分）
1.公司要举办大型年会，作为行政人员，你在策划时会重点关注哪些方面？
答案：重点关注年会主题与目标设定，契合公司文化与发展。合理规划预算，确保资源有效利用。精心设计活动流程，包括节目安排、互动环节等。还要重视场地选择、人员邀请及现场布置等，保证年会顺利且精彩。
2.公司不同部门之间出现沟通障碍，行政部门应如何协调？
答案：先了解沟通障碍具体情况和原因。组织跨部门会议，创造沟通平台，引导各方坦诚交流想法。明确各部门职责和工作边界，建立定期沟通机制，制定沟通规范和流程，促进部门间有效沟通。
3.如何提高行政工作的效率和质量？
答案：合理规划工作，制定清晰工作计划和目标。优化工作流程，去除繁琐环节。利用办公软