NCC2111人员合同子集批量导入
杨巧玲
1、引言
NCC2111已启用人力资本模块,如何把人员历史合同记录批量导入系统中?
2、应用场景及问题描述
NCC2111已启用人力资本模块,如何把人员历史合同记录批量导入系统中?
3、解决方案
导入一个人员多条合同信息时,在excel模板中的“是否最近记录”,“记录序号”,必须在导入前由数据收集人员手工维护好,根据记录的时间逻辑,时间上最新的记录“是否最近记录”为Y,“记录序号”为0,历史记录“是否最近记录”都是N,“记录序号”根据时间顺序分别为1,2等,时间越久远的,记录序号越大。如果不在导入前准备好,导入后系统没有办法判断哪条是最新的,哪条是历史记录。表hi_psndoc_ctrt中“是否最近记录”有默认值是Y,所以有可能所有数据都是Y,从而导致导入数据状态错误。
合同子集不支持“更新”方式导入,只能用覆盖的方式导入。
具体操作步骤如下:
3.1入职登记节点,更多-导入数据,导入界面,点击“模板下载”,导出模板。
选择导出的子集,必须同时导出人员基本信息、组织关系、工作记录、合同信息四张表。
注意:
a.在导出的文件中维护相应的数值,不要调整模板的任何格式,维护的内容格式必须符合要求,标红的字段为必填字段。
b.人员基本信息页签:不用维护,也不要删除。
c.工作记录页签:不用维护,也不要删除。
d.组织关系页签:不用维护,也不要删除。
e.合同记录页签:合同期限类型、合同期限单位、合同开始日期、合同结束日期维护正确,如果为固定期限,合同结束日期一定要维护!
维护好数据后,选择文件,点击“导入”。
数据导入方式选择“覆盖”,只选择合同信息。
已导入记录**条,这是已导入系统的实际数据,如少于预导入记录**条,表示数据没有全部导入,点击“生成文件下载”看下导入后校验的文件,维护后把有问题的数据重新导入即可。
导入成功的数据,在相应人员的员工信息维护节点的合同子集下可以查询到了。