演出活动策划合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办一场演出活动,特委托乙方进行活动策划及相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、演出活动基本信息
1.演出活动名称:______________________
2.演出活动时间:____年__月__日__时__分____年__月__日__时__分
3.演出活动地点:______________________
4.演出活动规模及预计参与人数:______________________
二、服务内容及要求
1.活动策划方案
乙方负责根据甲方需求,制定详细的演出活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、舞台布置设计、节目安排策划、灯光音效设计等,并提交给甲方审核。
策划方案应符合活动主题及目标,具有创新性、可行性和安全性,充分考虑到各种可能出现的情况并提供相应的应对措施。
2.场地布置
乙方按照策划方案负责演出活动场地的布置工作,包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光布置、观众区域划分及装饰等,确保场地布置效果符合活动整体风格和要求。
场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准,不得使用假冒伪劣产品,且布置过程中应采取必要的安全防护措施,确保施工安全。
3.节目组织与协调
乙方负责联系、组织参演人员,确保节目质量和演出效果。对参演人员进行排练指导、服装道具准备等相关工作的协调,保证节目按时、高质量完成排练。
在演出活动当天,乙方负责节目现场调度,确保各节目有序进行,衔接顺畅,保证演出活动的整体连贯性和观赏性。
4.宣传推广
乙方协助甲方制定演出活动的宣传推广方案,并根据方案执行相关宣传推广工作,包括但不限于制作宣传海报、宣传单页、线上推广文案等。
利用乙方自身的宣传渠道和资源,对演出活动进行宣传推广,吸引目标受众关注,提高活动知名度和参与度。
5.现场执行
在演出活动现场,乙方负责全面的执行工作,包括但不限于活动现场的秩序维护、安全保障、设备操作、应急处理等,确保活动顺利进行。
乙方应安排足够数量的工作人员在现场,负责引导观众入场、就座,解答观众疑问,处理现场突发情况等,保障活动现场的正常秩序和观众的人身安全。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方提交的演出活动策划方案、场地布置方案、节目安排等进行审核,并提出修改意见。
在活动筹备和执行过程中,有权对乙方的工作进行监督,确保乙方按照本协议约定履行义务。
有权知晓演出活动筹备工作的进展情况,要求乙方及时汇报相关工作信息。
2.义务
向乙方提供与演出活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动主题、预算、特殊要求等,确保乙方能够准确理解甲方需求。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方办理演出活动所需的相关审批手续(如需),提供必要的证明文件和协助工作。
在活动现场为乙方的工作提供必要的支持和配合,如协调场地使用、提供电力供应等保障条件。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。
根据本协议约定和甲方要求,自主安排演出活动策划及相关服务工作,但应确保工作成果符合本协议约定的标准和要求。
在活动筹备和执行过程中,如遇甲方提供的信息不准确、不完整或出现其他影响工作开展的情况,有权要求甲方及时更正或补充相关信息,并给予合理的工作调整时间。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和要求,精心策划、组织和执行演出活动,确保活动的顺利进行和高质量完成。
投入足够的人力、物力和财力资源,确保各项工作达到专业水准,满足甲方的期望和要求。
严格遵守国家法律法规及相关政策规定,合法合规地开展演出活动策划及相关服务工作。在活动筹备和执行过程中,采取必要的安全措施,确保活动场地、设备设施、参演人员及观众的人身财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故或其他法律纠纷,由乙方承担全部法律责任。
对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议约定的服务工作转包给第三方。
在活动结束后