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文件名称:试论物业公司财务内控与财务风险防范.docx
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更新时间:2025-06-05
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试论物业公司财务内控与财务风险防范

在国内经济不断提升的现今时期,物业公司所实行的财务内控工作伴随一些重要问题,所以,财务公司对此也加大了管理工作的重视程度,并将内控模式做出了优化,也取得了良好的发展,因为合理的财务内控能够促进公司资金的优化配置,还能够促进公司的长期稳定发展,但是在财务内控的具体进行中,还是伴随着诸多干扰因素,继而导致企业财务管理工作面临安全风险,影响公司的有序运作,所以,就必须要对财务内控与风险防范做出探讨。

1物业公司财务内控的内容

内部控制制度是企业财务管理工作的重要内容,是企业从内部实施的一种自我监督和完善措施,通过内控制度的构建,可以有效提升企业资产的安全性与稳定性。在物业公司财务内控中,主要包括收入控制、库存物资和材料控制、费用支出控制等方面的内容。首先,在收入控制中,物业费、电梯费、二次供水加压费等是物业公司主要的营业收入费用,要严格规范物业服务费用的收缴内控制度,做好费用标准制定—记录—收取—交纳等一系列流程工作,实施不相容的岗位分离,予以严格的监督。其次,在费用支出控制中,较大支出金额的费用主要为直接人工费用和设施设备的维修、保养方面,实施企业一支笔制度,合理控制企业成本。

2物业公司财务内控和财务风险

2.1缺少较为完善的财务内控制度

财务内控制度不合理的直接因素为,公司在出纳环节的不合理。具体体现在以下几点:二是公司规模小,经济来源也只会涉及到物业、卫生、电梯等项目。这就会导致总体金额数据也较小,公司高层管理人员持有对收费过程有不具备较高技能的片面观点。二是公司一些管理人员没能将具体工作给予高度重视,并持有片面的观念思想,没能构建专项的财务管理专项科室。还有很多小规模物业公司对成本费用实施严格的监督与管理,成本管理工作难以有效落实到位,引发了财务风险的发生。

2.2缺少监督机制的构建

物业公司为切实保证持续稳定发展,就应当建立具有长远现实意义的监督机制,促进财务管理工作的长期稳定开展,然而很多物业公司都不具备合理的监督机制,导致所整理出的财务数据不能体现现实性的精准性。继而导致公司在发展中,时常伴随安全风险。尤其是在财务信息上报环节中,多项数据都没能体现真实性,主体人员的工作热情也不高,职责意识和专注性没能有明显的增强,继而导致数据的缺少权威性,也导致公司财务内控效果和水平的弱化,加大财务风险的可能性。

2.3预算管理力度严重缺失

预算管理的现实性和精准性会关系到物业公司发展的稳定性,然而在预算管理浩动开展中,也是还是伴随一些问题,一是不具备现实、科学的编制措施,所固用的措施也较为笼统。不具备合理的参考信息,导致具体的的预算与公司具体的状态之间存在明显偏差。二是要想切实保证预算过程的现实性和精准性,就应当确相关管理工作专业化、标准化管理,很多物业公司都没能在这方面管理体现专业化和标准化,继而导致所预测出的财务数据与公司现实的相关数据出现明显的偏差。

3物业公司财务内控和财务风险防范对策

3.1制定完善的财务管理制度

物业公司应当建立健全具有现实指导意义的财务管理制度,清晰化管理人员与工作人员间的岗位关联,为具体财务管理工作的稳定开展创造条件。物业公司还应当构建专项的内审科室,并体现自主性和权威性,并切实体现本科室的职能作用。全面调整公司各工作的成员结构,执行岗位责任制,以体现专职、专人、专责、畅通合作的态势,并且还应当建立合理的会计评级考核机制,明确现实的经济活动规定,合理建立收费员的业务细则,从而对收费工作中的言行进行合理限制。也应当以前瞻性的思想,引入现代先进的信息技术和智能终端设备,促进物业收费工作管理工作向信息化层面发展,明确收费、费用汇总等方面的主要控制环节并将这样的环节归入财务管理专项APP中,加设严密的访问条件,以规律性的时间来对收费业务进行核查,并保证切合管理标准,以此强化物业公司的财务管制实效和水平,将各种风险控制在最小化。

不仅如此,要想切实将各种财务风险控制在最小化,还应当将相关管理工作体现于管理细节上,防止由于小失误而导致大风险的降临。比如在民园停车场的拐角属于监控盲区,应当安装具有良好性能的凸面镜,以此将通行风险降到最小化。为了保证民园体育场商户正常营业,促进管理工作的高效开展,结合所签订的租赁合同,物业部门积极为民园体育场疏导人流、监控用水电气的安全使用,以规律性的时间进行全面巡视,如果遇到问题需要在第一间内进行妥善解决。

3.2加大资金运行和管理力度

物业公司的日常工作中,所涉及到的经济来源就是物业项费、卫生费等项目,公司应当加大对资金管控的重视程度,优化配置资金,以保证其资金的高效运用,防止资金由于超高支出而导致资金大量损耗的不良后果,保证资金配置的公开化,不仅如此,物业公司还应优先对最切合预期条件的项目进行投资,需要考虑进行短期的投资