基本信息
文件名称:民宿酒店会议服务合同.docx
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总页数:10 页
更新时间:2025-06-05
总字数:约3.77千字
文档摘要

民宿酒店会议服务合同

合同编号:[具体编号]

甲方(委托方/会议主办方):

公司名称:________________________

法定代表人:______________________

地址:____________________________

联系电话:________________________

统一社会信用代码:________________

乙方(服务方/民宿酒店方):

公司名称:________________________

法定代表人:______________________

地址:____________________________

联系电话:________________________

统一社会信用代码:________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供民宿酒店会议服务事宜,经充分协商,达成如下协议:

一、会议基本信息

会议名称:________________________

会议时间:______年____月____日____时____分至______年____月____日____时____分

会议地点:乙方民宿酒店内[具体会议室名称/编号],面积约[X]平方米,可容纳人数[X]人。

参会人数:预计[X]人,实际人数以甲方最终通知为准。

二、服务内容

场地提供:乙方为甲方提供符合会议需求的会议室,确保会议室空间整洁、通风良好、采光适宜,配备必要的桌椅、讲台等基础设施。

设备设施

视听设备:提供投影仪、投影幕布、音响系统、麦克风(无线及有线)、电视机等设备,并确保设备性能良好、运行稳定。

网络服务:提供稳定的无线网络覆盖,网络带宽不低于[X]Mbps,保障会议期间网络流畅。

其他设备:按需提供白板、翻页笔、激光笔、计算器、纸、笔等会议用品。

现场服务

安排专业服务人员负责会议现场的引导、签到、设备调试、茶水供应等服务工作。会议期间,服务人员应全程在岗,及时响应甲方及参会人员的合理需求。

提供会议期间的保洁服务,确保会议室及周边公共区域的环境卫生整洁。

餐饮服务(可选):若甲方需要,乙方按照双方另行约定的标准提供会议期间的餐饮服务,包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮的食材应新鲜、卫生,符合国家食品安全标准。

住宿服务(可选):若甲方需要,乙方按照双方另行约定的房型、价格为参会人员提供住宿服务,确保客房设施齐全、干净舒适。

三、服务标准

场地标准:会议室墙面、地面、天花板无污渍、破损;桌椅摆放整齐,无损坏、摇晃现象;门窗开关灵活,密封性良好。

设备标准:视听设备画面清晰、声音无杂音;网络设备稳定运行,无断网、卡顿现象;其他设备数量充足、功能正常。

服务人员标准:服务人员应着装整齐、仪表端庄,具备良好的沟通能力和服务意识,能够熟练操作会议设备,及时、准确地满足甲方及参会人员的需求。

餐饮标准:餐饮制作应符合国家食品安全相关规定,餐具干净卫生,菜品口味、分量符合双方约定。

住宿标准:客房床上用品干净整洁、无污渍;卫生间设施完好,无漏水、堵塞现象;房间内电器设备正常运行。

四、服务费用及支付方式

费用明细

场地租赁费用:人民币[X]元/天,会议共计[X]天,场地租赁总费用为人民币[X]元(大写:________元整)。

设备租赁费用:人民币[X]元,包含视听设备、网络设备等租赁及调试费用。

现场服务费用:人民币[X]元,包含服务人员劳务费用、保洁费用等。

餐饮费用:若涉及餐饮服务,按照实际用餐人数及双方约定的标准结算,预计费用为人民币[X]元(大写:________元整)。

住宿费用:若涉及住宿服务,按照实际入住房间数量及双方约定的价格结算,预计费用为人民币[X]元(大写:________元整)。

本合同总费用预计为人民币[X]元(大写:________元整),实际费用以会议结束后双方核对确认的结算单为准。

支付方式

预付款:合同签订后[X]日内,甲方支付合同总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:________元整)。

尾款:会议结束后[X]日内,甲乙双方完成费用结算,甲方支付剩余费用。

乙方指定收款账户信息如下:开户银行:________________________账户名称:________________________银行账号:________________________

开户银行:________________________账户名称:________________________银行账号:____________