展会代理招商协议书
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意委托乙方作为展会代理进行招商活动,乙方具备专业的招商能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、协议标的及服务内容
1.展会信息
本次展会名称为______________________,展会时间为____年__月__日至____年__月__日,展会地点在______________________。
2.服务内容
乙方接受甲方委托,负责本次展会的代理招商工作。具体包括但不限于:
利用自身资源和渠道,积极寻找潜在参展商,并向其介绍展会的相关信息,邀请其参展。
协助甲方与潜在参展商进行沟通、洽谈,促成参展合同的签订。
在展会期间,负责协调参展商的展位布置、展品展示等相关事宜,确保展会顺利进行。
收集、整理参展商的反馈意见,及时向甲方汇报,并协助甲方解决参展商在展会期间遇到的问题。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的招商工作进行监督和指导,提出合理的意见和建议。
有权了解乙方的招商进展情况,要求乙方定期汇报工作。
对乙方促成签订的参展合同有最终决定权。
2.义务
向乙方提供展会的详细资料,包括但不限于展会的主题、规模、参展范围、展会优势等,以便乙方开展招商工作。
协助乙方制作招商宣传资料,提供必要的支持和帮助。
按照本协议约定向乙方支付代理费用。
在展会期间,配合乙方做好参展商的接待和服务工作。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定获取代理费用。
在招商过程中,有权自主开展工作,但应遵循甲方的总体要求和展会的相关规定。
对于在招商工作中发现的问题和困难,有权向甲方提出协助请求。
2.义务
严格按照甲方提供的展会资料和要求开展招商工作,不得擅自变更展会信息或超出授权范围进行招商活动。
积极拓展招商渠道,努力寻找潜在参展商,确保招商工作的顺利进行。
与潜在参展商沟通时,应如实介绍展会情况,不得夸大或虚假宣传。
及时向甲方汇报招商进展情况,每____向甲方提交一份招商工作报告,包括但不限于潜在参展商名单、沟通洽谈情况、合作意向等。
对促成签订的参展合同,应及时将相关合同文本及附件提交给甲方,并协助甲方办理后续手续。
在展会期间,负责协调参展商与主办方之间的关系,确保参展商遵守展会的各项规定。
三、代理费用及支付方式
1.代理费用
甲方按照乙方促成签订的参展合同金额的____%向乙方支付代理费用。
2.支付方式
在乙方促成参展商与甲方签订参展合同后,甲方应在____个工作日内支付该笔代理费用的____%作为预付款。
在展会结束后,经甲方与参展商核对无误,且参展商无任何违约行为的情况下,甲方应在____个工作日内支付剩余的代理费用。
四、保密条款
1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起____年。
五、违约责任
1.甲方违约责任
若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已促成签订的参展合同对应的全部代理费用及违约金。
若甲方违反保密条款,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.乙方违约责任
若乙方未按照本协议约定完成招商工作,导致参展商数量未达到双方约定目标的,乙方应按照未完成目标部分对应代理费用的____%向甲方支付违约金。
若乙方在招商过程中存在虚假宣传、擅自变更展会信息等违约行为,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的代理费用。
若乙方违反保密条款,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、协议的变更与解除
1.协议变更
本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
2.协议解除
经双方协商一致,可以解除本协议。
若一方严重违反本协议约定,另一