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检验检测机构资质认定
第13部分:远程评审指南
Mandatoryapprovalforinspectionbodyandlaboratory——
Part13:Remotereviewguide
征求意见稿
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施
陕西省质量认证认可协会?发布
ICS?FORMTEXT点击此处添加ICS号
FORMTEXT点击此处添加中国标准文献分类号
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FORMTEXT陕西省地方标准
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检验检测机构资质认定第13部分:远程评审指南
范围
本文件给出了资质认定远程评审前的准备、评审的实施、终止评审、投诉和申述等。
本部分适用于陕西省所辖区域内检验检测机构的资质认定远程评审工作。
规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T27011-2019合格评定认可机构要求
术语和定义
DB61/T1327.1-2020中界定的术语和定义适用于本文件。
3.1
远程评审RemoteAssessment
使用信息和通信技术对合格评定机构的物理或虚拟场所进行的评审。
[ISO/IEC17011:2017,定义3.26]
注1:虚拟场所是指客户组织完成工作或提供服务所用到的,允许处于不同物理地点的人员执行过程的在线环境。【IAFMD4:20183.1】
注2:其采用的技术手段包括但不限于:
a)利用远程电信会议设施,包括音频、视频和数据共享;
b)通过远程接入方式对文件和记录审核,同步的(即实时的)或是异步的(在适用时);
c)通过静止影像、视频或音频录制的方式记录信息和证据;
d)提供对远程场所或潜在危险场所的视频或音频访问通道。
评审前的准备
被评审机构
4.1.1网络视频工具
检验检测机构资质认定评审员分为评审员和主任评审员两个级别。评审员能够独立承担相关领域的评审工作,主任评审员担任评审组长。
4.1.2硬件准备
被评审机构按以下要求完成硬件准备
准备能够满足视频评审要求的高清显示屏、高清摄像头、电脑、手机、音响、移动网络工具;设备分辨力宜为1080P。
对网速进行测试,确保网络畅通;网速宜大于10MB。推荐使用5G网络。
检查视频采集系统;
登陆视频远程评审平台,模拟网络视频远程评审过程;
对于有环境要求的区域,应配备相关环境监测设备,并确保其有效溯源。
对于有防爆要求的区域,应配备具有防爆认证的视频记录设备。
4.1.3人员培训与系统测试
对参与评审的本机构人员进行相关培训,能熟悉使用视频远程评审各功能模块。
资料准备
a)准备评审材料,对重要资料采取扫描、拍照形式使其电子化。
b)准备机构人员的身份证、社保缴纳证明、设备购置发票、原件待查,技术负责人、授权签字人还应准备职称及培训原件。
与评审组沟通
a)被评审机构应对评审中涉及的国家秘密、商业秘密和技术秘密提前告知评审组;
b)将评审组要求提供的电子资料(不含涉密资料)交评审组提前进行文审。如提供以下资料的照片或扫描件:
1、人员档案,包括劳动合同或聘用合同、社保缴纳证明、学历证明、职称证明等;
2、设备档案,包括设备购置发票、设备检定、校准证书等;
3、验证报告、练兵报告或记录等
4、能力验证或比对报告;
5、质量体系文件及其运行记录;
6、内部审核和管理评审资料;
c)与评审组沟通现场试验项目,并按要求准备试验样品。
资源分配
根据评审策划和现场试验情况,合理规划、分配人员和设备,确保试验、录像同时进行。必要时,可提前进行现场模拟演练。
评审组
4.2.1硬件准备
被评审机构按以下要求完成硬件准备
准备能够满足视频评审要求的电脑、确保视频通话中影像、声音正常。
对网速进行测试,确保网络畅通;网速宜大于5MB。
登陆视频远程评审平台,模拟网络视频远程评审过程;
系统测试
能熟悉使用视频远程评审各功能模块。
资料文审
对被评审机构