23项活动合同条款
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签署合同前的最后审核，可以从这样两个方面入手。
第一，合同中的每个条款是否表达清晰？
第二，合同内容是否涵盖了所有要点？
下面以活动组织方为甲方、酒店(活动场馆)方为乙方，来说明甲乙双方合同的内容和条款：
u01.开头
u02.活动细节
u03.客房
u04.多功能厅
u05.多个活动
u06.酒店的硬件损耗
u07.餐饮活动
u08.茶歇
u09.外部供应商
u10.现场经营许可
u11.付款方式
u12.合同终止
u13.合同解除
u14.合同履行瑕疵
u15.双方保护条款
u16.保险要求
u17.隐私条款
u18.变更通知
u19.合同转让
u20.合同附件
u21.签字与授权
u22.违反合同
u23.合同纠纷
目录
CONTENTS
合同的开头一般来说是一段序言，说明合同双方的称谓名称和地址，说明双方签订合同的意愿，通常是一段套话。如果合同只是要约(offer)，序言部分会有一个选择条款(optionclause)，让另一方(受要约方)在一定时间内接受要约。
比如，酒店给活动主办方发出要约，在开头的序言部分有这样的选择条款，如果主办方在某具体日期之前不签署合同(即接受要约)的话，酒店的多功能就不再为活动主办方保留了。在序言中明确要求这样的接受(acceptance)日期，意味着如果要约方
(offeror)如果没有在该日期前收到受要约方(offeree)签署并发回的合同，要约中的权利义务就自动终止。在自动终止或被要约方收回以前的这段时间内，受要约方都可以接受要约。
1.开头
活动细节包括活动名称、活动类型、布场/撤场日期/时间、参会者的早抵晚离需求、有无残疾人参会等。比如参会者中有残疾人时，通常场馆方负责给残疾人士在公共区域、客房、洗手间内提供便利设施；活动组织方负责给残疾人士在会场提供便利设施。合同中对活动基本情况细节的明确表达可以减少双方合作中可能的误解曲解，从而降低活动运营风险。
2.活动细节
3.客房
与酒店的合同中，需要明确说明：
l活动需要预订的房数(占房数)和房型；
l房价，房价是否含早餐，不含早餐时的早餐标准；
l保底用房数及订金要求；
l午餐、晚餐、宴会的价格标准和服务标准(比如国际会议上的美式、法式、俄式等)；
l酒店确认时是否需要客人名单或分房表，或者是由客人自行联系酒店来确认其住房；
l有没有活动用房的预订截止日期，截止日期后活动的占房仍没住满怎么办(剩下来的房间是放回酒店的库存里向其他客人卖呢，还是给本次活动留下来让后续来的参会者住？如果继续给本次活动留下来，对截止日期后的预订，房价变还是不变？)；
l是否给活动工作人员提供免费工作用房，客人用房是否享受40或50免一；
lVIP客人是否用豪标/套房，套房旁边是否预留秘书用标间；
l标间超预订时是否免费升级，所有房型超预订后的替代酒店是哪个/哪些，客人怎样去住到替代酒店(walk/relocation)并尽快从替代酒店搬回，有无相应补偿措施？；
l入住和退房的时间要求，过早或超时是否加收半天房费；等等。
4.多功能厅
合