量贩KTV赞助活动协议
甲方(赞助方):
公司名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
统一社会信用代码:____________________
乙方(被赞助方/活动主办方):
公司名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系电话:____________________
统一社会信用代码:____________________
鉴于乙方将举办[活动名称]活动,为提升活动影响力与品质,需要外部赞助支持;甲方作为在量贩KTV行业具有一定影响力的企业,希望通过赞助活动提升品牌知名度、拓展市场,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方赞助乙方活动事宜达成如下协议:
一、赞助事项
赞助形式与金额:甲方同意以[具体赞助形式,如现金赞助人民币[X]元;或物资赞助,详细列出物资名称、规格、数量及价值,如提供价值[X]元的KTV消费券、定制的宣传礼品若干等]的方式赞助乙方举办的[活动名称]活动。
赞助用途:乙方应将甲方提供的赞助资金/物资专项用于[活动名称]活动的筹备、执行与推广等相关事宜,不得擅自挪作他用。具体用途包括但不限于活动场地租赁、舞台设备租赁、活动宣传物料制作、嘉宾邀请等费用支出。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
有权了解乙方活动的详细计划、筹备进展、组织实施等情况,在不影响乙方活动正常推进的前提下,对活动进行监督,提出合理的意见和建议。
根据本协议约定,要求乙方按照相关约定使用赞助款项及物资,确保赞助资源得到有效利用。
在乙方活动中享有约定的宣传权益,包括但不限于活动现场的品牌展示、活动宣传资料中的品牌标识露出、活动相关媒体报道中的品牌提及等,以提升甲方品牌的曝光度。
义务
按照本协议约定的时间和方式,向乙方支付赞助款项或交付赞助物资。若为现金赞助,应在本协议签订后的[X]个工作日内,将赞助款项一次性支付至乙方指定的银行账户;若为物资赞助,应在双方协商确定的时间内,确保物资按时、完好地交付给乙方,并提供物资的相关合格证明文件。
协助乙方进行活动宣传,提供甲方企业的相关宣传资料(如品牌介绍、产品图片、宣传视频等),并按照双方协商的方式在活动宣传资料及现场宣传中体现甲方的赞助信息,但需事先经过乙方审核同意,确保宣传内容与活动主题及乙方品牌形象相契合。
在活动现场,遵守乙方制定的各项规章制度,不得干扰活动的正常秩序,不得从事任何有损乙方及活动声誉的行为。
(二)乙方权利与义务
权利
有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助款项及物资,以保障活动的顺利开展。
在活动宣传及相关场合,对甲方给予适当的宣传和感谢,但宣传方式和内容应符合双方约定及相关法律法规的要求,不得对甲方品牌形象造成负面影响。
义务
按照本协议约定的用途使用赞助款项及物资,建立专门的财务账目,对赞助资金的收支情况进行详细记录,并在活动结束后,向甲方提供活动总结报告及相关财务支出明细,接受甲方的监督和检查。
按照活动计划和组织方案,精心组织实施活动,确保活动的顺利进行。活动的实际开展情况应与向甲方报备的活动方案基本一致,若因客观原因需要对活动方案进行重大调整,应及时通知甲方,并取得甲方的书面同意。
在活动宣传资料(如海报、宣传单页、活动手册、门票等)显著位置标注甲方名称及赞助信息,具体标注方式为[详细说明标注样式,如“本活动由[甲方公司名称]独家赞助”,并明确字体大小、颜色、位置等要求]。在活动现场,设置专门的区域展示甲方提供的宣传资料及产品,展示区域的位置应显著、易于观众看到,并确保展示效果良好。在活动开场致辞、结束语等环节中,主持人应明确提及甲方对活动的赞助及支持,表达对甲方的感谢。
在活动官方网站、社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等)等线上渠道发布活动信息时,按照双方协商的方式体现甲方的赞助信息,如在活动推文、短视频中插入甲方品牌标识、链接至甲方官方网站或相关宣传页面等。同时,积极配合甲方在其官方渠道对活动进行宣传推广,提供必要的活动素材(如活动照片、视频、新闻稿等)。
维护甲方的合法权益,不得在活动中进行任何有损甲方形象和声誉的行为。若发现有第三方侵犯甲方在活动中的赞助权益或对甲方品牌造成不良影响,应及时采取措施制止,并协助甲方向侵权方追究责任。
三、赞助款项支付方式
若为现金赞助,甲方应按照以下方式支付赞助款项:
开户银行:____________________
账户名称:________