活动承办协议
2025年活动承办协议
甲方（委托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（受托方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备承办该活动的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方承办甲方活动事宜达成如下协议：
一、活动内容
1.活动名称：[活动具体名称]
2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]
3.活动地点：[详细活动地点]
4.活动主题及要求：[明确活动主题及甲方对活动的具体要求]
二、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务
1.甲方有权对活动策划、执行等过程进行监督，提出合理意见和建议。
2.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付活动承办费用。
3.甲方应向乙方提供开展活动所需的相关资料、信息，并协助乙方完成与活动相关的审批等手续（如有）。
（二）乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的支持和配合。
2.乙方应按照本协议约定及甲方要求，精心策划、组织和执行活动，确保活动顺利进行，并达到甲方预期效果。
3.乙方负责活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排、节目策划等具体工作，并承担相应费用，但甲方另有要求并承担费用的除外。
4.乙方应确保活动的安全性，采取必要措施保障活动现场人员的人身和财产安全，如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。
5.乙方应妥善保存活动相关的资料和记录，活动结束后按照甲方要求提交相关报告。
三、活动费用及支付方式
1.活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成活动承办工作所需的全部费用，除甲方另有书面要求增加的费用外，甲方不再另行支付其他费用。
2.支付方式：
-甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。
-活动结束并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。
3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。
四、活动验收
1.活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估等内容。
2.甲方应在收到乙方报告后[X]个工作日内对活动进行验收。如甲方认为活动未达到协议约定要求，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应根据甲方意见进行整改，直至达到验收标准。整改费用由乙方自行承担。
五、保密条款
1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后[X]年内。
六、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定支付活动费用，每逾期一日，应按照未付款项的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。
2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照活动承办费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金；如因乙方原因导致活动无法正常进行或严重影响活动效果，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承办费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。
3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付活动承办费用的[保密违约赔偿比例]作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。
七、协议变更与解除
1.本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。
2.在履行本协议过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商解决善后事宜。
3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。
八、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________