NCC2111考勤班次导入方案
罗琨
1、引言
员工考勤的班次较多(如有常白班、晚班等),如何快速导入到系统中去?
2、应用场景及问题描述
员工考勤的班次较多(如有常白班、晚班等),如何快速导入到系统中去?
解决方案
3.1在【假勤管理】-【假勤设置】-【考勤班次】节点进行新增班次和导入班次。
打开节点后点击“导入”按钮,进行模板下载。在下载好的Excel格式模板中维护班次数据信息。
3.2Excel中维护数据有几点需要注意:
所属组织非必填,若为空则所有组织都能使用。
有些字段是直接选择对应的值,如工时类型(固定工时和弹性工时)、开始结束日(昨日、当日和次日)、是否扣除休息时段(是或否)等字段。
如果为弹性工时的话,则工作时长(小时)字段必录。
休息时段是否打卡字段为固定工时时才需要进行设置的。
迟到/早退记为旷工的时长必须要大于允许迟到/早退的时长。
Excel中内容格式也要注意,时间里的冒号“:”为英文的冒号。
3.3班次信息在excel中维护完后,点击“数据导入”按钮,选择对应的文件后直接确定导入即可。
3.4导入完成后可查看导入记录,显示成功条数则表示是导入成功了。在考勤班次里也能看到对应导入的班次。
导入失败的记录,可以进行下载结果,查看失败的原因,调整下excel数据后再重新导入即可。
注意事项
4.1Excel中维护数据的注意事项:
所属组织非必填,若为空则所有组织都能使用。
有些字段是直接选择对应的值,如工时类型(固定工时和弹性工时)、开始结束日(昨日、当日和次日)、是否扣除休息时段(是或否)等字段。
如果为弹性工时的话,则工作时长(小时)字段必录。
休息时段是否打卡字段为固定工时时才需要进行设置的。
迟到/早退记为旷工的时长必须要大于允许迟到/早退的时长。
Excel中内容格式也要注意,时间里的冒号“:”为英文的冒号。