管理信息系统ERP7-1MIS的开发-系统分析;2;3;MIS的开发;引入:;系统分析是战略规划的继续。
总体规划是面向全局的,而系统分析是局部的、详细的。
总体规划是战略的、宏观的考虑,而系统分析是更具体、更细致的工作。
;系统分析;一、系统分析概述;(一)系统分析的含义;(二)系统分析的主要任务;(三)系统分析的主要过程;(四)系统分析的步骤;(五)系统分析工作的特点;系统分析;二、需求分析(详细调查);自顶向下全面展开
用户参与
工程化的工作方式
全面与重点调查相结合
友善的工作方式;(二)详细调查的内容;(三)详细调查的方法;(四)进行调查时应注意的事项;1、调查前要做好计划和用户培训;2、调查态度;3、调查顺序;4、调查与分析整理相结合;5、规范调查图表;6、调查资料的搜集和整理与归档;系统分析;三、组织结构与功能分析;弄清组织内部的部门划分
各部门之间的领导与被领导关系
信息资料的传递关系
物资流动关系与资金流动关系
应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等;2、组织结构调查工具
;举例1:某工厂的组织结构图;31;(二)功能结构调查;功能结构描述工具;举例:某企业业务功能结构图;(三)组织/业务关系分析;例:某组织/功能关系图;系统分析;四、业务流程分析;(一)业务流程调查的任务及方法;(二)业务流程的描述工具;2、业务流程图画法
业务流程图的基本符号如下:
;;业务流程图格式;3、业务流程图的特点;是系统分析员作进一步系统分析的依据
是系统分析员,管理人员相互交流的思想工具
系统分析员可以直接在业务流程图上拟出计算要处理部分
分析业务流程是否合理;练习1:试根据下述业务过程画出订货的业务流程图;采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。;练习2:根据下列描述画出领料的业务流程图;车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间,已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料,否则将缺货通知采购人员。;(三)业务流程分析;业务流程分析的内容
;(四)业务流程的重组;小结1;系统分析;五、数据流程分析;(一)数据流程分析概述;数据流程分析;进行数据流程分析的主要步骤;(二)数据流程的描述工具;;下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客户”(源点)流出,经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”,再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”,最后流向外部项“会计”(终点),加工“打印帐簿”在进行转换时,从数据存储“总帐”中读取数据。?
;(1)数据流F
数据流用带有名字的、有箭头的线段表示,名字称为数据流名,表示流经的数据,箭头表示流向。
数据流由一组数据项组成,例如,“发票”数据流由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。;约定3:两个数据流在结构上相同是允许的,但必须体现人们对数据流的不同理解。如图a中的合理领料单与领料单两个数据流,它们的结构相同,但前者增加了合理性这一信息。
约定4:两个加工之间可以有几股不同的数据流,这是由于它们的用途不同,或它们之间没有联系,或它们的流动时间不同,如图b所示。
约定5:数据流图描述的是数据流而不是控制流。如图c中,“月末”只是为了激发加工“计算工资”,是一个控制流而不是数据流,所以应从图中删去。;(2)数据加工/加工处理/逻辑处理P;(3)数据存储/文件D
文件是存贮数据的工具。文件名应与它的内容一致,写在开口内。
从文件流入或流出数据流时,数据流方向是很重要的。
如果是读文件,则数据流的方向应从文件流出;
写文件时则相反;
如果是又读又写,则数据流是双向的。
在修改文件时,虽然必须首先读文件,但其本质是写文件,因此数据流应流向文件,而不是双向。;(4)外部项/外部实体/数据源S;系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程
可在图上画出计算机处理的部分
根据逻辑存储,进一步作数据分析,可向数据库设计过渡
根据数据流向,定出存取方式
对应一个处理过程,可用相应的程序语言来表达处理方法,向程序设计过渡。;数据流图的画法
(1)指导原则;(2)步骤;分层数据流图;画分层数据流图时,应注意的问题:
(1)合理编号
子图中的编号由父图号和子加工的编号组成。
例如:
1表示第1层图的1号加工处理,1.1、1.2、1.3...表示父图为1号加工的子加工;
、、1.3.3...表示父图号为1.3加工的子加工。;(2)分解的程度
一般一个加工每次分解量最多不要超过7个为宜。
分解时应遵循以下原则:
分解应自然,概念上要合理、