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文件名称:论信息系统项目的资源管理.docx
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总页数:2 页
更新时间:2025-06-06
总字数:约2.57千字
文档摘要

论信息系统项目的资源管理

江西省XX市职业教育中心XX校区智能制造实训设备项目,启动于2023年的10月1日,该项目由我司中标,中标金额为200万元,包括代理服务费15000元,项目历时一年后,最终交付成功,该项目主要得益于国家在2021年的十四五规划中所提到的智能制造战略,智能制造是基于新一代信息通信技术和先进制造技术的深度融合,是各个国家推动新一代工业革命的关注焦点,而本次项目之所以能够成功,便主要归功于我们在智能制造方面的突出贡献,该项目内容复杂,整合难度大,为了确保项目的圆满完成,我有幸成为了这个项目的项目经理,临危受命,建立起项目型组织,其中包括项目发起人、开发团队以及项目管理团队等,通过一系列有效的项目管理措施,确保项目成功实施并交付。在项目管理过程中,我尤为重视项目的资源管理,坚持采用科学的项目管理方法,进行项目的资源管理工作,以下便是我所进行的具体的项目管理工作描述。

规划资源管理,制订资源管理计划,为整个项目的资源管理奠定基础

万事开头难,资源管理也不例外,在本过程中,最关键的一环便是制订资源管理计划,在制订资源管理计划之前,我们根据项目章程,清晰了解了项目所包含的关键干系人,查阅了范围基准后,知晓了项目中应当做和不应当做的需求,并根据里面的WBS制定了资源分解结构和组织分解结构,随后,分析出其中的角色与职责,制定了责任分配矩阵,最终,根据以上工具与技术,进行了资源规划会议,会议通过了初步的《智能制造实训项目资源管理计划》,而在此过程中,遇到了不小的困难,随着会议的进行,这些困难渐渐减少,逐步解决,最终,一套完整的《智能制造实训项目资源管理计划》出炉并正式批准。

估算活动资源,明确完成项目所需的资源数量、种类以及特性

随着资源管理计划的制定完成,随之而来的便是活动资源的估算,在这个过程中,我们根据资源管理计划中的识别资源方法,分别对实物资源和人力资源进行了充分的估算,其中人力资源的估算采取的是自下而上的估算方式,如下所示:需要1名智能制造方面的专家、5名开发人员、6名项目团队管理人员、采购设备员3名,而开发人员中配备1名高级程序员和4名中级程序员,6名管理人员中包括2个部门经理和4位团队成员,而为了确保变更得到管理,还需要增添项目发起人1名、客户方经理项目2名以及客户方团队成员4名作为变更控制委员会,实物资源则需要电脑4台,PLC设备4台,最后将这些估算的数据整合到一起,便可形成资源分解结构。

获取资源,将选择的资源分配给对应的活动,并予以指导

从估算活动资源过程明确了资源需求过后,便进入到了对资源的获取环节,在这个过程中,主要分为人力资源与实物资源的获取。其中,人力资源关注的是人与组织的动态分配,注重的是长期关系和潜力的开发,而实物资源则相反,它所关注的是实物与项目的静态匹配,注重效率与成本,以及资源对项目的适用性,二者相辅相成,缺一不可,而在这个过程中,我们分析了之前对活动资源的估算,判断如此这样分配资源合不合理,是否能够将选择的资源分配给对应的活动,在此期间,我们通过谈判向职能经理所要项目团队成员,而通过虚拟团队对那些身处其他国家的团队成员进行召集,避免了远程不能参会的麻烦,此外,针对实物资源,我们利用了预分派的方法,对实物资源进行了事先指派,确保资源在项目过程中能够得到充分利用,最终形成了物质资源分配单和项目团队派工单。

建设团队,改善团队人际关系,提升团队绩效

在人力资源管理的过程中,人际交往占了很大一部分,因此在本项目过程中,我格外重视团队的建设过程,例如在本项目中,我发现由于一位团队成员辞职,导致团队需要招募一位新的团队成员,而这位新的团队成员的来临,导致了团队需要再次进入形成阶段,起初,这位团队成员与其他成员相比相对独立,不爱说话,希望尽量与团队成员避免冲突,而到了后来,他与诸多团队成员发生了矛盾,团队进入到了震荡阶段,为了改善他的问题,我在与他接触的过程中,发现了他对自我价值的实现需求比较大,因此根据马斯洛的需求层次理论,我多次对他委以重任,在他获得成就之时,对他进行认可与奖励,使得团队成员看到了他的能力,并对其工作加以认可,最后,通过一次团队建设,让他与各成员的关系得到了改善。经过这次的事情,我深知团队纪律的重要性,因此便制定了团队章程,以表示对团队的重视。

管理团队,影响团队行为,解决团队问题

除了建设团队之外,还需要积极发现团队中存在的问题,由于那位新成员的加入,导致了项目团队的不适应,期间也发生了多次矛盾,例如该成员认为所有人都应当参加面对面会议,然而,有的团队成员位于其他国家,因此双方产生了激烈的冲突,为了解决这个问题,我召集了所有人开展了一次虚拟团队会议,会议期间,双方将自己的观点阐述其中,最后,我根据各方的观点发表了自己的意见,并以自己的情商与影响力,彻底打动了那名新成员,也在