论信息系统项目的整合管理
江西省XX市职业教育中心XX校区智能制造实训设备采购项目,启动于2023年的10月1日,该项目由我司中标,中标金额为200万元,包括代理服务费15000元,项目历时一年后,最终交付成功,该项目主要得益于国家在2021年的十四五规划中所提到的智能制造战略,智能制造是基于新一代信息通信技术和先进制造技术的深度融合,是各个国家推动新一代工业革命的关注焦点,而本次项目之所以能够成功,便主要归功于我们在智能制造方面的突出贡献,该项目内容复杂,整合难度大,为了确保项目的圆满完成,我有幸成为了这个项目的项目经理,临危受命,建立起项目型组织,通过一系列有效的项目管理措施,确保项目成功实施并交付。在项目管理过程中,我尤为重视项目的整合管理,坚持采用科学的项目管理方法,进行项目的整合管理工作,以下便是我所进行的具体的项目管理工作描述。
制定项目章程,任命项目经理,完成项目与项目经理的一纸婚约
俗话说得好,万事开头难,每个项目的开始,都应有项目章程,因此我公司在项目中标后不久,便发布了项目章程,对项目的整体目标、高层级需求、整体项目风险、关键干系人名单等,其中关键干系人名单包括:开发团队、采购部门主管、项目团队、高级管理层、加工中心、数控中心等并召开了项目启动大会,会上,公司命我为本项目的项目经理,我深知该项目时间紧,任务重,因此,做好该项目的整合管理刻不容缓,随后便成立了项目型团队,与开发团队、采购部门、加工中心和数控中心等相互配合,确定了项目的大致方向和大致交付日期。
制订科学的项目管理计划,并不断整合,形成一份综合的行动计划
在项目的规划阶段,一个科学严谨的项目管理计划,往往预示着项目成功的一半,于是我们经过多方协调、会议,并通过头脑风暴的方式,进行了项目管理计划的编制,包括程序型计划和实质性计划,即基准的制定,最终形成了一套初步的管理计划,然而由于该项目过程复杂,牵扯众多,因此我们经过了反复的修改,才理顺了整个项目计划与各部分之间的相关性和合理性,在此过程中,也确认了计划中的相关人员,例如配置管理员、质量保证人员、测试经理、实施经理等,并在主干计划的指导下,根据公司的模板,依次制定了《配置管理计划》、《质量管理计划》等,随后将之整合到《项目管理主干计划》当中,经过多次修改,最终形成了最后的《项目管理主干计划》。
通过指导与管理项目工作,为客户提供令其满意的可交付成果
完成项目管理计划的编制后,便是进入了项目的执行过程,该过程的主要目的是为项目的可交付成果提供综合管理,从而提高项目的成功率。在该过程中,我高度重视计划的执行,通过不断发现问题,召开问题解决会议,将所有的问题记录到问题日志之中,在项目的开发过程中,我们遇到了诸多难题,例如刚好在此时赶上政府大力推崇智能制造的思想,为了抓住风口,我方公司经过多次会议,最终确定了可靠的解决方案,并加以实施,形成了一份可靠的工作绩效数据,而随之留下的宝贵的经验教训,则记录在了经验教训登记册中,形成了完美的管理闭环。
管理项目知识,为项目提供丰富的经验教训
除了项目工作的管理,知识的管理也很重要,包括了显性知识和隐性知识两部分知识的管理,显性知识是具有客观存在性、认知元能性等多种特性的知识,此外该类知识还可共享,在本项目管理过程中,我们为了响应政府智能制造的号召,查阅了各种政府文件,并将其中宝贵的经验教训记录在经验教训知识库中;另一方面,还有隐性知识的管理,这类知识具有非陈述性、实践性等特点,在项目管理过程中,我们将在项目中取得的良好实践过程、通过积极倾听和专家判断等方式,进行多种隐性知识例如管理经验的学习,并将之记录在经验教训知识库中,这些都是在本项目管理过程中的宝贵的组织过程资产。
通过对项目工作的监控,提高工作效率
抓好项目管理过程的同时,我们还格外重视对项目过程的监控,在监控项目工作的过程中,我们的目的明确,通过对实时监控项目进度和成本,从而发现各种项目问题,并使得干系人了解项目的实时状态,从而提高效率。例如,在监控项目工作的过程中,我们通过挣值分析,发现项目团队的CPI1,但SPI<1,经过多方的绩效审查,发现原来是因为有一位新人加入,但是该成员对项目的经验并不充分,为此,我们经过多方投票,决定让一位更有经验的项目成员,指导并带着他完成他本能够完成但因缺乏相关知识而完成困难的工作,最终,该成员顺利的完成了他的所有工作,并获得了团队的一致好评。
在项目管理过程中,实施整体变更控制,抓好对变更的监控管理
凡是项目,必然不会是一成不变的,项目开始的同时,往往会伴随着数以万计的变更,而在实施整体变更控制的过程中,我们需要对记录在案的所有变更,进行实时监控,确保变更对项目的效益最大化,例如,在项目执行到一半的过程中时,我们发现项目的成本已然超支,但项目的应急储备早已消耗殆尽,因此