论信息系统项目的进度管理
当今世界，新技术层出不穷，科技强国迫在眉睫，中国科协作为国家推动科学技术事业发展，建设世界科技强国的重要力量，开始紧密部署“智慧科协”建设“一号工程”。某某市科协积极相应中央号召，着手“智慧科协”建设。2020年3月，我以项目经理的身份，参与某某市智慧科协信息系统建设项目，该项目历时11个月，于2021年初完成竣工验收工作，项目投资概算600万元，该项目将搭建一个智慧科协工作信息化平台，作为科技工作者之家，一方面旨在为科技工作者提供精准化、智能化、个性化服务，从而实现科雪知识由单纯传播变为价值再生。另一方面，提升科协内部办公效率和“大科协”整体联动和互通。该综合信息化平台集会议、办公、网上投票、评选表彰、学会管理、科普服务等为一体。
平台总体架构包括政务云平台（IAAS）、市科协智慧服务资源库（DAAS）、智慧服务业务平台（PAAS）、智慧服务平台（SAAS）、市科协智慧服务工作门户、标准规范中心、对接共享交换平台、省科协平台。应用系统设计内容包括：智慧服务业务中台、市科协智慧服务业务门户、申报审批服务平台、在线办公服务平台、评选表彰服务平台、材料报送服务平台、会员管理服务平台、活动管理服务平台、科协智慧服务资源库、对接省智慧科协业务服务系统、对接市共享交换平台、数据可视化平台、标准规范中心等。
由于该项目是某某市科协的重点工程，不仅可以实现提高科协系统内部办公效率，同时是某某市落实深化群团改革、网络强国战略的重要举措，还关系到省智慧科协统一部署、统一管理。因此项目对工期有严格要求，我采用项目导向型组织结构开展项目管理工作。通过科学有效的项目管理，特别是强化进度管理，在全体人员的共同努力下，项目获得了成功。下面将结合项目实践和进度管理的6个过程（规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划、控制进度）进行阐述。
规划进度管理，为项目进度管理活动提供指导与指南
万事始于计划，好的计划是成功的开始，是项目实施成功的基础。在项目初期，我们团队邀请市科协分管副主席、秘书长、各部事业单位负责人，通过多次会议的方式了解他们对于信息系统的一些见解，我们根据项目章程和公司的进度管理计划模板，与干系人一起采用会议的形式，明确了项目进度网络图采用单代号网络图、采用甘特图展示进度计划和进行进度报告，计量单位为人日，绩效测量规划采用挣值管理，确定了进度控制临界值为8%等，裁剪并整理后形成了项目进度管理计划，为避免后期干系人对进度管理计划认知不一，我组织相关干系人进行了审批，审批后纳入了项目配置管理，为后期的进度管理提供了指南。
定义活动，将工作包分解为更详细的活动
将全部任务重工作包进一步分解为各个活动，是对所实施项目的组织、计划、控制的重要组成。活动定义是制定进度计划表的基础，对项目成本、风险、资源等具有重要意义，对于按期完成项目具有重要意义。为了得到更好、更准确的结果，同时激发团队成员参与项目的积极性，我让全体团队成员参与分解过程，利用滚动式规划的方式，把近期需要实现的设施监控、资产管理的功能进行详细分解，而对远期需要实现的容量管理、能耗数据导出、移动巡检等功能则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略分解。把WBS工作包分解成了一对一或一对多的活动。形成活动清单，同时在活动清单中记录活动的一些属性，比如难易程度、紧急程度、备注等。
某某市智慧科协信息化平台项目工程实施分为：准备阶段、设计阶段、系统实现阶段、最终准备阶段、上线和上线支持阶段。根据WBS工作分解，将这5项工作具体分解成各项活动，比如：将“设计阶段”进一步分解为“项目流程现状调查和分析”、“项目需求分析与设计”、“项目流程设计方法培训”、“建立系统技术环境”、“设计业务蓝图”、“识别业务流程差距，确认解决方案培训”、“主数据规格培训”、“业务蓝图阶段品质检查”等活动。通过将各项工作分解为具体活动，能够为项目进度管理提供一个整体框架。为后面确定项目作业关系、预估工作时间和绘制进度计划表做铺垫。
排列活动顺序，定义活动间的逻辑顺序，确保工作高效率
针对活动定义产生的活动清单，处于无序的状态，几乎无法详细估算实现功能所需要的时间与资源。因此对活动进行先后顺序的排序是非常必要的。我们根据进度管理计划、活动清单等，对所有活动的依赖关系进行了识别，把其分成了F-F、F-S、S-S、S-F几种逻辑关系。比如：在设计阶段，通常项目流程现状调查和分析完成后才能开始项目需求分析与设计，而需求分析与设计完成后项目流程设计方法培训才能开始，属于F-S关系。为更准确地表达活动之间的逻辑关系，我们根据强制日期、制约因素在活动间使用了提前量或滞后量，以获得工作的高效率。随后利用MSProject工具绘制出了项目进度网络图。
估算活动持续时间，为制订进度计划提供主要输入