论信息系统项目的采购管理
江西省XX市职业教育中心XX校区智能制造实训设备采购项目，启动于2023年的10月1日，该项目由我司中标，中标金额为200万元，包括代理服务费15000元，项目历时一年后，最终交付成功，该项目主要得益于国家在2021年的十四五规划中所提到的智能制造战略，智能制造是基于新一代信息通信技术和先进制造技术的深度融合，是各个国家推动新一代工业革命的关注焦点，而本次项目之所以能够成功，便主要归功于我们在智能制造方面的突出贡献，该项目内容复杂，整合难度大，为了确保项目的圆满完成，我有幸成为了这个项目的项目经理，临危受命，建立起项目型组织，其中包括项目发起人、开发团队以及项目管理团队等，通过一系列有效的项目管理措施，确保项目成功实施并交付。在项目管理过程中，我尤为重视项目的采购管理，坚持采用科学的项目管理方法，进行项目的采购管理工作，以下便是我所进行的具体的项目管理工作描述。
规划采购管理，制订采购管理计划，为项目采购管理过程提供指导与方向
采购管理的第一步，便是对采购管理进行规划，本过程的主要作用在于如何记录采购决策，明确采购方法，从而识别潜在卖方。该过程的输出是采购管理计划，在本项目中，我们根据项目立项文件以及项目章程中的项目描述、总体里程碑，以及预先批准的财务资源等，对该项目进行了自制/外购分析和供方选择分析，同时通过市场调研，对本项目的市场需求进行了了解，以便对采购成本做出正确的决策。此外，在规划采购管理工作进行的同时，我们还要考虑采购过程中所面临的风险，综合以上因素，我们进行了一次采购会议，最终制定了采购管理计划。
除了采购管理计划之外，我们还需要制定招标文件，在本过程中，我们聘请了智能制造相关主题专家对项目的设备所需的成本进行了估算，随后完成了招投标评分表的制定，该评分表的结果如下所示：
评分维度
评分项
评分标准
分值范围
权重
得分
技术维度（50%）
技术参数符合性
完全满足招标文件技术要求（10分）
部分满足但偏离较小（5分）
关键参数偏离（0分）
0-10
15%
设备先进性
采用国际领先技术（如AI、数字孪生等）（10分）
常规技术（8分）
技术较为落后（6分）
技术严重落后（0分）
0-10
10%
系统兼容性
支持主流工业协议（如ModBus等）5分
预留扩展接口（如IoT模块）
0-10
10%
拥有相关证书
在政府采购网上可查到三个以上相关证书（10分）
在政府采购网上可查到至少1个证书（5分）
在政府采购网上查不到相关证书（0分）
0-10
10%
实训功能覆盖度
支持智能制造全流程（5分）
只支持部分流程（按比例算分）
0-5
5%
商务部分（20%）
报价合理性
报价≤预算且性价比最优（10分）
报价虽超预算但技术优势明显（5分）
报价虚高（0分）
0-10
10%
同类项目经验
近三年完成≥3个类似项目（5分）
近三年完成＜3个类似项目（按比例给分）
0-5
5%
财务状况
提供近两年审计报告且无风险（5分）
未提供或存在风险（0分）
0-5
5%
售后服务（15%）
保修期或响应时间
保修期≥3年，且24小时响应（10分）
保修期2年，且48小时响应（5分）
保修期小于2年，且响应时间超过48小时（0分）
0-10
10%
培训支持
提供免费师资培训+课程实训资源（5分）
仅提供以上两项其一（3分）
无培训（0分）
0-5
5%
法务部分（10%）
合法性
无违法记录（10分）
曾经存在违法记录（每出现一次，扣2分，直到扣完为止）
曾被多次举报（0分）
0-10
10%
实施方案部分（5%）
交付与安装计划
方案详细且周期≤60天（5分）
方案模糊且周期90天（0分）
0-5
5%
总分
满分100分
实施采购，通过供方选择标准选定合适的卖方，并对其授予合同
采购管理的第二步，是对采购的实施，这一步主要是选择合适的供应商，并对他们授予合同，在本项目中，我们根据采购管理计划和采购文档，以及供方选择标准对卖方进行了分类，最终我们生成了合适的卖方清单，其中有三家公司参与了招投标，最终，我们根据在规划采购管理过程中所制定的招投标评分表，对这三家进行了打分，最终选择评分在三家公司中最高的公司作为了我们公司的设备供应商，并对其授予了合同，合同内容如下所示：
合同名称：智能制造实训设备采购合同
合同编号：HBT241001001
签订日期：2023年10月1日
甲方（采购方）
名称：江西省XX市职业教育中心XX校区
地址：南昌市XX区XX国际工业博览城17号楼XX路13号
联系人：胡女士
电话：_________________________
乙方（供应商）
名称：南昌XX科技有限公司
地址：同名称
联系人：_______________________
电话：____________