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财务精细化管理检查情况总结
2015年12月30日于昆明
根据集团公司《关于开展2015年下半年工程项目精细化管理检查的通知》要求,财会部随同集团公司精细化管理检查小组,深入各子分公司机关开展了精细化管理检查,现将各单位发现的优缺点总结如下:
一、各单位总体进步方面
(一)资金集中管理做得较好,所有单位资金集中度超过85%。
(二)资金拨付比例控制到位,被检查单位都制定了自己公司的支付控制比例,并通过支付系统严格执行。
(三)项目资金计划管理得到有效实施。各单位对项目资金计划管理及审批、控制都做得较好。
(四)财务管理交底制度执行到位,对符合精细化实施条件项目都进行了交底,交底针对性较上半年检查情况大大提高。
二、多数单位共性问题
(一)经济活动分析内容不全面、缺乏问题督办、无书面评审项目
1.大多数单位经济活动分析没有按照中铁八局财会〔2015〕16号文的要求内容分析,存在漏项,存在漏项内容主要集中在:真实经营情况、成本控制及已完未验、三项费用分析、安全质量进度、物资设备分析、安全生产经费、科研经费分析、内控审计等。
2.经济活动分析发现的问题,没有形成问题督办表,从责任人、完成时间等方面提出书面要求。
3.超过半数以上单位公司经济活动分析会议召开没有人员签到表,会后没有形成会议纪要。
4.对下属项目经济活动分析,大部分单位没有形成书面的评审资料。
(二)全面预算管理未全面实质开展,缺乏预算完成情况分析。
1.大多数单位全面预算管理没有全面铺开,只有个别公司初步开展。(昆建公司)
2.对预算指标完成情况没有定期分析和通报,仍局限于以往的经费通报。
(三)财务监察无正式计划通知
各单位均开展了财务监察,但一些单位未制定监察计划或虽有计划但未形成正式通知。各单位应于每年初下达财务监察计划通知,列明监察内容,同一项目监察一年不少于两次。
(四)一些单位收尾项目没有预算管理,无收尾周期费用预算、完工项目未集中核算管理。
1.项目进入收尾阶段后,公司没有组织相关单位对项目收尾费用进行测算,没有下达预算指标,也未进行收尾费用通报,不能及时查漏补缺。
2.部分已完工项目没有移交公司进行统一管理和财务核算。
(五)项目税收策划书内容空洞单一,指导性差,没有上报公司财务部,财务部没有对策划书进行审批。
1.大部分公司财务部没有项目税收策划书。
2.基本上所有单位的策划书内容单一,缺乏实操指导性。
3.所有单位公司财务部都没有对项目税收策划书进行审批。
税收策划书应从甲方税收预算、实际缴纳情况、税务管理机构等涉税品种管理(营业税及附加、增值税、资源税、个人所得税、企业所得税等)。
三、工作亮点
(一)经济活动分析内容全面,符合集团公司要求,如市政公司、桥梁公司、昆建公司、四公司。
(二)项目经济活动分析评审,各部门参与度高,公司还组织到项目参与项目经济活动分析,进行现场指导。公司对经济活动分析内容评审有书面汇总资料,如市政公司、昆建公司、建筑公司。
(三)财务监察报告格式统一、监察内容完善、进行归档管理,如市政公司、桥梁公司、昆建公司。
(四)全面预算管理开始实施,制度较为完善,财务预算指标开始下达,财务预算完成有分析。如昆建公司指标设计有新意,设计了款项回收率、营业收入率、承兑使用率,但在目标利润设计上可商榷,可否下成项目利润率,涵盖超额利润部分。
(五)收尾项目费用严格执行预算管理,一些单位还制定了固定的审批格式,如二公司、市政公司、桥梁公司、电务公司、昆建公司。
(六)收尾项目移交公司手续完善,特别事项书面说明、印鉴管理规范,如市政公司、桥梁公司、四公司、昆建公司。
(七)各单位两金压降均细化指标到项目,并按周向集团公司上报完成情况。
以上就是财会部2015年精细化检查的简单总结,请各位予以批评指正!
中铁八局集团有限公司财会部
二〇一五年十二月三十日