考勤培训课件
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CONTENTS
目录
01
考勤制度概述
02
考勤规范细则
03
考勤操作流程
04
常见问题解析
05
违规行为管理
06
考勤系统操作
01
考勤制度概述
考勤管理核心定义
考勤管理
考勤记录
考勤周期
考勤结果
一种记录员工出勤情况的管理方法，以便统计员工的工作时间、迟到早退等情况。
企业规定的考勤时间段，如每天、每周、每月等，作为考勤统计的基础。
记录员工在考勤周期内的出勤情况，包括签到、签退、请假、旷工等。
根据考勤记录，统计员工的工作时长、迟到早退次数等数据，作为管理依据。
企业考勤政策目标
通过考勤管理，确保员工按时到岗，提高出勤率。
提高员工出勤率
根据考勤数据，合理调配员工资源，提高工作效率。
规范员工出勤行为，维护企业正常工作秩序。
通过考勤管理，培养员工的时间观念和纪律意识，促进企业文化建设。
优化人力资源配置
维护企业秩序
促进企业文化建设
法律法规要求
企业应遵守相关法律法规，确保考勤管理合法合规。
避免劳动争议
健全的考勤制度可以避免因考勤问题引发的劳动争议，保护企业和员工权益。
提高管理效率
合规的考勤管理可以提高工作效率，减少管理成本。
提升企业形象
良好的考勤管理可以展示企业的正规性和管理水平，提升企业形象。
考勤合规重要性
02
考勤规范细则
标准工时与弹性规则
标准工时
每天工作8小时，每周工作不超过40小时。
01
弹性工作时间
可根据工作性质和任务安排，在保障工作质量和完成工作任务的前提下，采取弹性工作时间。
02
加班与调休
员工在标准工作时间外需要加班的，需提前申请并经过批准，加班时间可安排调休或支付加班费。
03
考勤方式与记录载体
员工需按照规定时间在公司打卡机上打卡，记录上下班时间。
打卡考勤
在某些特殊情况下，可手动记录考勤情况，如外出拜访客户等。
手工记录
公司使用考勤管理系统，员工需通过系统进行考勤，系统会自动统计考勤数据。
考勤软件
异常情况申报流程
审批流程
申报后需经过直接上级或考勤管理部门审批，审批通过后方可视为考勤正常。
03
员工需在异常情况发生后及时向直接上级或考勤管理部门申报，并说明异常情况原因。
02
申报方式
异常情况类型
包括因公外出、请假、旷工、迟到、早退等。
01
03
考勤操作流程
日常打卡规范动作
员工每日需在规定时间段内完成打卡，一般上班前和下班后各一次。
打卡时间规定
公司可使用指纹打卡、人脸识别、手机定位打卡等多种方式。
若因设备故障等原因无法正常打卡，需及时联系考勤管理员进行说明。
员工可随时查看自己的打卡记录，确保打卡信息准确无误。
打卡方式
异常处理
打卡记录查看
请假或调休申请需经过领导审批，审批通过后方可生效。
审批流程
员工需将审批通过的请假条或调休单提交给考勤管理员备案。
请假条/调休单
01
02
03
04
员工需提前向直属领导提交请假或调休申请，并说明原因。
提前申请
员工假期结束后需及时办理销假手续，以免影响考勤统计。
假期结束后销假
请假/调休申请步骤
考勤数据汇总
每月初，考勤管理员需汇总上月所有员工的考勤数据。
核对考勤记录
考勤管理员需将员工的实际考勤记录与请假条、调休单等凭证进行核对。
异常情况处理
对于出现的考勤异常情况，考勤管理员需及时与员工沟通，并核实原因后进行调整。
考勤结果公示
考勤管理员需将核对无误的考勤结果公示，以便员工查阅和确认。
月度考勤核对机制
04
常见问题解析
迟到早退界定标准
员工在规定上班时间后到达工作岗位且未请假的行为。
迟到界定
员工在规定的下班时间前离开工作岗位且未请假的行为。
早退界定
因突发事件或特殊原因导致的迟到或早退，需提前与考勤管理人员沟通。
特殊情况
补卡流程与限制条件
限制条件
补卡次数和补卡时间有限制，超出限制将无法补卡。
03
补卡申请需经过直接上级和考勤管理部门审批，审批通过后方可补卡。
02
审批流程
补卡申请
员工因忘记打卡等原因需进行补卡申请，并提交相关证明材料。
01
数据异常处理方案
异常反馈
员工发现考勤数据异常时，需及时向考勤管理人员反馈。
01
异常处理
考勤管理人员应尽快核查异常数据，并进行修正或调整。
02
预防措施
定期对考勤数据进行检查和备份，避免数据异常情况的发生。
03
05
违规行为管理
迟到与早退
未请假或请假未获批准而擅自离岗，严重影响工作进度和团队协作。
旷工
代打卡与虚假签到
通过代人打卡、虚假签到等手段伪造考勤记录，属于严重违规行为。
未在规定时间内到达或离开工作岗位，影响正常工作秩序。
考勤违纪等级划分
处罚措施与申诉渠道
根据违规严重程度给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等不同程度的处罚。
处罚措施
员工对处罚结果有异议时，可向人力资源部或上级主管提出申诉，并提供相关证