从工具到伙伴：DeepSeek赋能企业高效办公主讲人：薛小文2025年6月11日文档处理|数据分析|文案优化|构建知识库
Corefunctions核心功能Integratedofficesoftware集成办公软件ApplicationPractice应用实践IntroductiontoDeepSeekDeepSeek介绍CONTENTS目录
1.1Deepseek定义前沿AI语言模型DeepSeek是一款基于深度学习技术构建的人工智能语言模型，专注于理解和生成自然语言文本。多模态AI工具DeepSeek融合了文本生成、图像创作等多种功能，致力于为用户提供无缝的创作体验。
强大的语言理解能力能够深入理解文本的语义信息，准确捕捉上下文关系，从而实现对复杂语言现象的准确理解。模型具备出色的文本生成能力，能够生成流畅，连贯的自然语言文本。高度的语言生成能力能够准确识别文本中的实体，关系和事件，为自然语言理解提供有力支持。精准的语义分析广泛应用于智能客服、文本分类、机器翻译、文本摘要等多个领域，展现出巨大的商业价值和社会价值。广泛的应用场景适应
1.2Deepseek应用场景学习助手?-知识检索/解题指导编程助手?-代码生成/调试优化写作助手?-创意激发/结构优化生活助手?-日程管理/决策建议多领域智能助手01方言智能识别口语化交互优化百轮长对话记忆个性化知识库管理中文处理与本土知识库02金融?-财报分析/风险预警模型法律?-合同审查准确率92.3%（超人类律师5.8%）医疗?-临床决策支持/病历结构化垂直专业领域应用03
1.3Deepseek使用技巧?记住三个关键：说清楚要什么+补充背景信息+说明格式要求?01像点外卖一样提需求?不要说：随便来点吃的（AI会懵）?要这样说：我要一份川菜外卖，3人份预算150元，不要内脏类，配米饭和酸梅汤举例子：用小学生能听懂的话，讲3个人工智能改变生活的例子?02给AI装个背景包就像教新手打游戏要讲规则：?时间地点：最近三年、针对中国市场?身份设定：假设你是小学老师?知识水平：我没学过编程，请用比喻解释举例子：我正在准备英语四级考试，请用简单词汇解释这篇科技文章的重点。?03像教小孩那样要格式直接告诉AI你想要的样子：?分点说：列3个要点?做对比：用表格比较优缺点?分步骤：第一步...第二步...举例子：用步骤说明怎么煮米饭，每个步骤不超过10个字
2.1Deepseek核心功能核心功能数据分析构建知识库文档处理文案优化秒级完成长文档摘要/合同审查/多语种翻译电子书核心内容解析准确率超92%基于海量企业数据训练，输出专业方案AI润色使报告质量达管理层要求支持百表级数据联动分析会议录音→结构化纪要转化投标文件分析、技术方案大纲生成支持与CherryStudio、飞书等系统构建知识库分钟级响应知识查询，效率提升70%
3.1Deepseek+办公软件通过自然语言指令自动生成报告、合同等内容，支持智能排版、语法纠错和关键词提取。Word智能生成框架文档通过自然语言交互完成复杂数据分析任务，如自动生成公式、创建动态图表或预测模型.实现智能化演示设计，根据文本内容自动生成逻辑清晰的幻灯片框架，并匹配主题模板、图标及动画。Excel数据分析效率革命PPT设计一键生成
3.2Deepseek+OfficeAI助手OfficeAI是基于人工智能的办公辅助工具，集成于Word、Excel等软件中，能自动化处理文档、数据分析、设计优化等任务。安装步骤01.下载OfficeAI02.注册硅基流动、申请密钥03.word中配置秘钥
3.4Deepseek+灵犀AI金山办公推出的AI智能办公助手，深度融合DeepSeek大模型，提供文档智能写作、PPT自动生成、数据分析、全网搜索及多设备协同等功能，旨在提升用户办公效率与创作体验AI写作输入关键词，可根据语气需求调整风格，如“正式版”“口语化版”等。图像生成输入关键字，可生成多种风格设计图。生成的图片能直接拖拽到文档里编辑。AI搜索快速抓取论文数据、行业报告等。支持联网实时搜索，确保资料是最新数据。AI生成PPT输入主题，选择风格后，自动生成包含动态图表、3D模型旋转页面的PPT。数据分析上传表格文件并说出需求，快速生成分析结果。自动将结果可视化为图表，助力轻松掌控数据价值。网页摘要提交网址后，快速提取网页关键信息并生成摘要。帮助用户高效获取网页内容的精髓。
3.4Deepseek+VBA指令VBA是一种嵌入在Office办公软件中的编程语言，它允许用户通过编写代码实现文档处理、数据计算、流程自动化等功能，将重复性、繁琐的办公任务转化为一键执行的程序，极大提升办公效