智慧农业建设项目设备采购及安装调试设备运输及备货方案
本公司根据现代物流管理学,在传统的运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备(设备)根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一,质量第一”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从用户的利益出发,在满足业主项目进度需求的基础上,通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。
一、项目供货具体实施计划
二、项目实施过程说明
1、备货
签订合同后,我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排设备,跟踪生产备货进度并及时与采购方代表沟通,通报项目进展情况。
备货期间,项目经理将联系采购方代表召开会议商议和确定。
这一阶段很重要,我公司将对备货质量进行严格控制,保证后续阶段的顺利开展。
2、厂内验货
我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设备的包装、发货全过程。如期完成后,经过出厂试验的合格设备由我公司负责运送到采购方现场。
我公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验设备合格证其它的技术资料,项目经理和采购方负责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后,采购方签署收货单。
4、货物交付
到达采购方现场并完成验货工作之后,我公司将委派技术人员到现场进行设备的交接。
5、项目验收
我公司项目经理将联系采购方代表会同项目其他负责人共同组成验收小组,对整个项目进行验收,设备质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。在确认整个项目的各设备性能已满足采购方需求之后,双方签署《验收报告》,项目验收完毕。
6、技术培训
我公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训O培训内容按照采购方的需求来制定,使采购方的技术人员可以快速地熟悉设备的性能。
三、交货期保障措施
1、交货期质量控制流程图
四、配送方案
我公司具备一定物流配送能力,提供7X24小时联系电话,并按照投标文件中约定的供货时间将招标人所需设备送至指定地址。
接到项目部配送一通知项目经理根据情况制定配送路线和方案及配送清单一通知配送部主管一调配司机及车辆下发配送单一配送司机及随车工出车一库管按配送调配一配送至采购方指定地点一卸货一配合接收人员验收一不合格清点装车(返货并重新安排制作配送)―收货方人员签收由于我们项目的特点,因此配送货的特点是:路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输。
进货作业
2)运输作业
3)发货作业
配送作业
配送流程
一、配送作业服务标准
配送作业是按照用户的要求,把货物分拣出来,按时按量发送到指定地点的过程。从总体上讲,配送是由备货、理货和送货三个基本环节组成的。其中每个坏节又包含若干项具体的、枝节性的活动。
(一)备货
备货指准备货物的系列活动,它是配送的基础环节。严格来说,备货包括两项具体活动:筹集货物和存储货物。
(二)理货
理货是配送的一项重要内容,也是配送区别于一般送货的重要标志。理货包括货物分拣、配货和包装等经济活动,其中分拣是指采用适当的方式和手段,从储存的货物中选出用户所需货物的活动。分拣货物一般采取两种方式来操作:其一是摘取式;其二是播种式。
(三)送货
送货是配送活动的核心,也是备货和理货工序的延伸。在物流活动中,送货实际上就是货物的运输。在送货过程中,常常进行三种选择:运输方式、运输路线和运输工具。
二、配送作业的一般流程
配送作业是配送企业或部门运作的核心内容,因而配送作业流程的合理性、以及配送作业效率的高低都会直接影响整个物流系统的正常运行。
当收到用户订单后,首先将订单按其性质进行“订单处理”,之后根据处理后的订单信息,进行从仓库中取出用户所需货品的“拣货”作业。拣货完成,一旦发现拣货区所剩余的存货量过低时,则必须由储存区进行“补货”作业。如果储存区的存货量低于规定标准时,便向供应商采购订货。从仓库拣选出的货品经过整理之后即可准备“发货”,等到一切发货准备就绪,司机便可将货品装在配送车上,向用户进行“送货”作业。另外,在所有作业进行中,可发现只要涉及到物的流动作业,其间的过程就一定有“搬运”作业。
配送作业的流程涉及很多作业环节,这里选择进货作业、订单处理、拣货作业、补货作业、配货作业、送货作业、退调作业以及信息处理等在第三至第六个问题中进行重点介绍。
三、进货作业和订单处理
(一)进货作业
1.进货作业基本流程
进货作业包括接货、卸货、验收入库,然后将有关信息书面化等