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文件名称:校园保洁服务项目管理制度.docx
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总页数:30 页
更新时间:2025-06-08
总字数:约9.73千字
文档摘要

校园保洁服务项目管理制度

第一节管理组织机构

为保障校区物业管理服务优化,结合项目人文特点及行业法规,拟设立“物业管理处”,采用“一站式”网络物业管理服务,结合现代物业管理理念和经营模式,确定物业管理组织架构及监督机制。

一、管理机构名称及监督体系

1.公司下设项目管理机构“物业管理处”,按照物业服务合同约定对校区实施专业化、规范化的物业管理服务。

2.后勤管理处和公司共同构成对物业管理处的监督管理。

3.项目经理既是指挥员,又是督促检查者,当各项工作指令下达后,项目经理可通过信息反馈渠道获取信息,对指挥机构所发出的各项指令进行综合评估和判断,纠正错误,克服工作盲点。

4.在监督机构控制方式中,采取例行检查和突击抽查相结合的方式进行,而监督控制的措施以预先控制与信息反馈控制相结合的方式进行。

二、组织架构及人员配置

1.管理处的人员配备以“高效、精干”作为指导原则;

2.在职务、职能分配与职位设置中讲求简约直线;

3.人员编制力求精干并根据员工特长分配职务;

4.在内部形成通畅无阻的沟通渠道以促进资源共享;

5.使组织设计有利于培养每位员工的团结协作精神,构筑具有高度团队凝聚力的集体。

三、项目组织结构

1.项目组织结构图

2.项目组织结构完善,项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人、车辆运行负责人、班组长等管理人员配备齐全到位,项目经理从事清扫保洁工作多年,熟知安康市保洁作业标准,项目管理事项明确,严格执行企业规范的管理。

第二节各岗位职责

一、项目经理岗位职责

1.全面负责所辖校区的物业管理工作。

2.根据公司总体规划,制订管理处年度发展计划和经营战略,报公司批准后实施。

3.管理处实行单独核算,自计盈亏,在公司规定的开支范围内管理处经理具有最终签字权。

4.建议管理处各部门主管的招聘、任免和奖惩;审核管理处其他员工的招聘、奖惩、辞退等。

5.以身作则、率先垂范、廉洁奉公,团结带领管理处广大员工,全力以赴完成管理处的各项工作和创“优”任务。6.负责处理校区师生投诉,定期收集师生意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时要上报公司总经理或副总经理。

7.强化日常行政管理,努力提高服务质量和工作效率,减少师生投诉。

8.负责员工工作责任心和敬业精神教育,狠抓员工业务技能培训,努力培养和造就一支高素质的员工队伍。

9.及时检查、督促下属员工的工作质量和服务质量。

10.加强检查、督促校区清洁卫生工作。

11.广泛联系师生,重视师生的投诉,不断改进工作方法。

12.校区出现重大事故或发生异常情况,必须赶赴现场处理。

13.关心员工的工作、学习、生活及家庭,重视企业文化建设,不断增强企业的凝聚力。

14.强调安全,努力防范,保证托管区域治安、刑事案件发生率在控制范围以内。

15.严格开支,厉行节约,持续降低管理成本。

16.负责管理处质量管理体系的运行和实施。

17.负责制订下属员工培训计划,定期进行业务指导与业务技能培训。

18.负责组织员工参与校区文化活动。

二、物业助理岗位职责

1.代表管理处负责本楼的日常工作,并对楼内发生的一切负责。

2.负责全面考察楼内工作人员的工作情况。

3.积极做好楼内服务工作,增强服务意识,尊敬老师、同学及来访人员举止文明,礼貌待人。

4.负责楼内的安全防范工作,监督和管理教学场所安全用电,应认真检查好消防设施等运转情况,有情况及时报修,对楼内的安全管理有应急措施。

5.负责对于楼内可能出现的问题要早发现、早报告、早处理。

6.要按时传达及完成管理处布置的各项工作。

7.全面负责楼内公共资产和设备设施等日常管理工作,注意教学设施运作情况并保管好教学区域的教学设施。

三、品质、培训岗位职责

1.全面负责管理处品质管理及培训工作。

2.熟悉公司管理制度及操作流程,帮助员工完成工作任务。

3.负责处理投诉,与师生建立广泛联系和融洽关系,虚心听取他们的意见和建议,受理他们的投诉,及时妥善处理所反映的问题。

4.及时督促各部门运行人员,做好各项服务工作,保证师生服务满意率达标。

5.每天不少于一次巡视所服务区域,发现问题,及时妥善处理。

6.总结并汇报日常管理服务工作,提出具体意见和建议;不断提高业务能力和管理水平。

7.负责各项工作的回访,保证回访率。

8.按照服务标准实施考核,并负责与甲方考核部门对接,争取支持。

9.编制培训计划,执行培训计划,完成培训工作。

10.完成上级主管交办的其他工作。

四、行政人事岗位职责

1.全面负责管理处行政人事工作。

2.熟悉公司人事行政管理制度及操作流程,完成工作任务。

3.负责处理员工投诉,与员工建立融洽关系,听取员工的意见和建议,及时妥善处理所反映的问题。

4.及时督促各部门运行人员,做好各项服务工作,保证师生服务满意率达标。

5.每天不少于一次巡视所