招投标办公室2023年6月21日快速采购（线上谈判）操作手册
快速采购模块快速采购是快速采购（线上谈判）采用线上AI智能评审的方式实施学校采购项目的询比价或谈判采购。从采购需求编制、供应商报价响应到发布成交公告全流程线上进行，通过信息技术的应用，强化廉政风险防控，促进采购工作提质增效。采购人细化采购需求招标办审核发布公告供应商响应智能评选采购人初选异议同意招标受理建立专家评审组确定供应商发布公告确定供应商发布公告
系统角色：用户、管理部门（承办人）、供应商、专家4种角色。需求用户管理部门（承办人）供应商专家快速采购模块
快速采购流程：编制并发布采购需求：采购申请人填报采购需求，设置资质要求和评分指标。其中，评分指标分为价格、商务、技术3个部分，各部分需设置分值。技术部分可对货物清单里每个设备添加多条技术参数，包括关键参数、非关键参数、是否需要附件证明、参数权重等。承办人审核项目需求：发布采购公告，默认报名期为5天，到期不足3家时默认延长3天。供应商在线响应报价：已注册的供应商在项目的响应时间内（等标期一般为5天）进行报价。供应商报价时需针对资质要求、技术指标、商务指标等填写响应情况，需要附件证明的须上传附件。逐个指标响应，需上传相应的附件证明。供应商的报价信息要进行加密存储，在报价结束前任何人都无权查看。审核投标商的资质：截止时间后承办人审核投标商的资质文件，有问题的可退回，投标商重传资质文件。申请人初选：系统自动评审后交给申请人初选，申请人可查看各投标商的投标文件，选择非排名第一的投标商时，需说明理由。专家评选：承办人可组织专家评选，支持随机抽取专家。专家可对每个投标商的每个指标进行评审，最终评审出排名第一的投标商为成交商。承办人发布成交公告。快速采购模块
快速采购-操作手册（一）、需求编制--（1）明确价格分+技术分
快速采购-操作手册（一）、需求编制--（2）填写采购清单，设备名称、数量以及计量单位
四、快速采购-操作手册（一）、需求编制--（3）明确技术参数名称、是否为核心产品、以及技术参数说明注意：核心3-5项，非核心至少3项
四、快速采购-操作手册（一）、需求编制--（4）设置商务条款，可以调整个别分数和数量注意：核心3-5项，非核心至少3项
快速采购-操作手册（一）、需求编制--（5）设置资质要求，基本要求为营业执照以及信用中国证明。其他资质根据具体需求以及相关法规来设置
快速采购-操作手册（一）、需求编制--（6）再次确认采购需求，即可提交。
快速采购-操作手册（二）、招标办审核需求--用户提交项目需求后，承办人查看各个指标是否合理，没问题即可发布采购公告。有问题时可返回给用户修改。注意项目第一轮为5天，如5天内报名不满三家，则再次顺延3天。
快速采购-操作手册（三）、供应商投标--供应商需逐个指标进行响应，每个满足的指标必须上传文件证明满足要求，全部响应后提交。
快速采购-操作手册（四）、招标办资质审核--项目到截止时间后，承办人可查看投标商的资质文件是否符合要求，不符合要求的，可把该供应商设为无效响应，也可返回供应商修改资质。
快速采购-操作手册（五）、评审环节--1.用户初选：用户必须查看各家投标商的报价信息，选择中标商，并说明选择理由。系统提供默认的选择理由，确认无误后提交一审。
快速采购-操作手册（五）、评审环节--2.组建专家组：用户选择的非排名第一的投标商时，需组织专家评审。设置专家人数后可从专家库随机抽取或指定。可打印专家签到表、评审意见表。
快速采购-操作手册（五）、评审环节--3.专家评审：专家登录系统后可对分配给他的项目进行评审，对报价及资质要求、商务要求、技术要求进行逐个指标评审。最后由专家组组长汇总提交。。
快速采购-操作手册（五）、评审环节--4.发布成交公告：用户初选排名第一的投标商或专家评审后可发布成交公告，可预览公告内容。公告结束后，打印成交通知书，即可合同签订环节
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