催讨欠款函
编号:_____________
致:_____________(欠款方全称)
主题:关于催讨_____________(合同编号/项目名称/款项性质)欠款事宜
尊敬的_____________(欠款方):
我单位_____________(债权方全称),特此就贵我双方于____年__月__日签订的____________(合同/协议名称,编号:__________)中涉及的款项支付问题,向贵方发出正式催讨函。
一、欠款概况
根据合同条款/协议约定,贵方应于____年__月__日前向我方支付_______元,大写:__________元整)作为_______(款项性质,如“项目尾款”、“服务费”、“货款”等)。然而,截至本函发出之日,贵方尚未支付上述款项,已逾期____天。
二、催讨依据
我方已多次通过电话、邮件、短信等方式提醒贵方及时履行付款义务,并提供了详细的账单信息及付款指引。但遗憾的是,贵方至今未予回应或采取实际行动。鉴于此,我方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,有权要求贵方立即支付欠款及相应利息(如合同中有约定)。
三、催讨要求
=1\*GB4㈠请贵方在收到本函后____个工作日内,将欠款全额支付至我方指定账户,账户信息如下:
开户行:_____________,账号:_____________,户名:_____________。
=2\*GB4㈡如贵方因特殊原因暂时无法全额支付,请于上述期限内与我方联系,商讨分期还款计划,并提供相应的还款承诺书。
=3\*GB4㈢请注意,若贵方未能在规定时间内支付欠款,我方将不得不采取包括但不限于法律诉讼在内的合法手段追讨欠款,由此产生的一切法律费用、诉讼费用、利息损失及信用损害等后果,将由贵方自行承担。
四、保持沟通
为避免不必要的法律纠纷,我方建议贵方在收到本函后,尽快与我方财务或法务部门联系,以便双方友好协商解决欠款问题。我方联系人信息如下:
联系人姓名:________;联系电话:_____________;电子邮箱:_____________。
五、正式通知
本函为正式催讨通知,具有法律效力。请贵方务必重视,尽快采取行动,以免事态进一步恶化,影响贵我双方的业务关系及贵方的商业信誉。
六、结语
我方始终秉持合作共赢的原则,希望贵方能理解并尊重双方的合同约定,尽快解决欠款问题,共同维护良好的商业合作氛围。
此致
敬礼!
_____________(债权方全称)
(盖章)
日期:____年__月__日