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文件名称:河道清理水浮萍集河道清理保洁服务岗位职责.docx
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更新时间:2025-06-10
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文档摘要

河道清理水浮萍集河道清理保洁服务岗位职责

一、综合管理部工作职责及岗位职责

(一)工作职责

1.综合管理

(1)协助领导协调公司各单位间有关工作的联系沟通;

(2)负责综合管理、本体建设制度的草拟、监督执行和公司制度的颁布;

(3)负责公司各类会议的筹备、组织工作;

(4)负责开展对各单位综管工作的指导;

(5)负责办公区域员工劳动纪律管理和环境管理;

(6)负责各类印章制发、废止、使用、管理工作;

(7)协助项目交付接管的后勤工作(服装制订、工号牌等);

(8)负责办公用品、工作服的采购和保洁物耗申购、报销审核工作。

(9)负责公司其他后勤服务工作;

(10)完成公司交办的其他工作。

2.文秘工作

(1)负责公司层面文案的草拟,综合类文案的撰写及文件起草、核发工作,并履行好对外文案审核把关职责;

(2)撰写公司重要会议和综合类会议纪要;

(3)负责综管类合同签订,组织有关部门开展合同的内部评审工作;

(4)负责内外文件、信函的收集、拟办和处理;

(5)负责档案归口管理;

(6)完成领导交办的其他事宜。

3.本体建设

(1)负责做好管理人员招聘、录用、任免、调动及辞离职管理;

(2)负责建立员工人事档案和OA信息管理;

(3)负责人力资源数据统计工作;

(4)负责管理人员薪资管理工作;

(5)负责经理级以上人员日常考勤工作和所有员工考勤、工资的审核、工资表的编制工作;

(6)负责公司员工劳动合同管理工作;

(7)负责员工社会保险、雇主责任险、公积金事务;

(8)负责管理人员培训计划的制订、实施,网络培训的指导、监督;

(9)负责员工满意率调查,组织员工座谈会,受理员工诉求;

(10)组织员工体检、员工活动和慰问工作;

(11)配合各分子公司做好劳务输出人员劳动合同签订和与公司总部签订劳动合同人员的社会保险、雇主责任险、公积金管理工作;

(12)完成领导交办的其他工作。

(二)岗位职责

1.综合管理部经理

(1)全面主持综合管理部工作,对本部门的工作目标负责;

(2)负责公司层面制度的草拟、完善并监督;综合管理、本体建设制度的建立、完善并监督;

(3)负责与上级单位相关部门的沟通协调;

(4)负责各类OA公文的收发处理,流转执行、传达、通知等;对外公文把关;

(5)公司评审文件的审核和公司各类合同的归口管理工作;

(6)负责本部门费用控制;

(7)负责办公物品采购供方评价、综管协议签订;配合公司其他物资采购的供方评价工作;

(8)负责公司工商资料的保管、年检、变更工作,配合分子公司成立及年检指导、监督工作。

(9)牵头组织对各单位、部门的绩效考核;

(10)负责管理人员薪资管理工作,包括工资标准核定、工资调整、福利以及其他费用的报批工作;

(11)负责撰写公司重要会议和综合类会议纪要;

(12)负责员工满意率调查,受理员工诉求;

(13)配合公司处理员工劳务纠纷工作;

(14)负责管理人员培训计划的制订;

(15)完成领导交办的其他工作。

2.行政专员

(1)负责印章保管、用印审查;

(2)一般性公文起草以及公文校对;

(3)会议通知、资料收集、发放、水牌制作等各项会议组织准备工作;

(4)负责公司各类档案(除合同)的归口管理工作。

(5)资料更新(员工通讯录、员工名片制作、虚拟网入网上报);

(6)公司办公区域值班安排、经理级以上人员和综合管理部人员考勤等;

(7)办公区域环境、8S管理;

(8)基础资料统计(各单位、部门项目信息、资料等)

(9)负责公司宣传资料的采编与制作;

(10)办公用品、工作服的采购、合格供方选择、各类费用的分摊(服装、慰问品等);各项目日常物耗申购、报销审核工作;

(11)负责本部门费用报销工作;

(12)协助项目交付接管的后勤工作(服装制订、工号牌等);

(13)负责公司其他后勤服务工作;

(14)完成领导交办的其他工作。

3.人事专员

(1)根据国家法律、法规、规章,结合本公司实际情况,执行员工入职、离职、考勤、薪酬等人事管理制度;

(2)收集汇总各单位、部门、项目点考勤表、工资填报表,并按照有关制度规定进行核对、统计、编制、上报;

(3)按程序办理新员工入职、离职手续;

(4)负责管理人员劳动合同的签订,保洁人员劳动合同签订情况审核与监督;

(5)员工档案管理和OA信息管理工作;

(6)负责办理社会保险、公积金的新增、转入、转出、报停等手续;

(7)负责管理人员培训计划的实施,网络培训的指导、监督;

(8)负责人力资源数据统计工作,包括人力资源基本情况、人员定编、司龄、离职率、年龄结构、学历、收入等;

(9)配合劳务输出人员劳动合同签订和与公司总部签订劳动合同人员的社会保险、雇主责任险、公积金管理工作;

(10)负责员工体检、员工活动和慰问的计划、报批、组织工作;

(11)负责组织员工座谈会;