公司合同流程流程法务审核流程6篇
篇1
一、合同签订流程
1.合同签订前,业务部门需与对方进行充分的沟通和协商,确保双方的权利和义务明确,并形成书面协议。
2.协议达成后,业务部门需将协议文本提交法务部门进行审核。
3.法务部门在收到协议文本后,需对协议内容进行全面、细致的审核,确保协议的合法性和合规性。
4.审核过程中,如发现任何问题或需要修改的地方,法务部门需及时向业务部门提出修改意见。
5.业务部门根据法务部门的修改意见,对协议进行修改和完善。
6.修改后的协议再次提交法务部门进行复审,确保修改后的协议符合要求。
7.复审通过后,法务部门需在协议上加盖法务专用章,表示协议已经经过法律审核。
8.协议加盖法务专用章后,方可正式签订。
二、合同执行流程
1.合同签订后,业务部门需将合同文本交付执行部门执行。
2.执行部门在执行合同前,需对合同内容进行详细阅读和理解,确保明确自己的权利和义务。
3.执行过程中,如发现任何问题或需要调整的地方,执行部门需及时与对方进行沟通和协商。
4.沟通和协商达成一致后,执行部门需将调整后的内容提交法务部门进行审核。
5.法务部门在收到调整后的内容后,需再次进行全面、细致的审核,确保调整后的内容符合法律法规和公司政策。
6.审核通过后,法务部门需在调整后的内容上加盖法务专用章,表示调整后的内容已经经过法律审核。
7.调整后的内容加盖法务专用章后,方可正式执行。
三、合同变更流程
1.合同执行过程中,如需对合同内容进行变更,执行部门需及时与对方进行沟通和协商。
2.沟通和协商达成一致后,执行部门需将变更内容提交法务部门进行审核。
3.法务部门在收到变更内容后,需进行全面、细致的审核,确保变更内容符合法律法规和公司政策。
4.审核通过后,法务部门需在变更内容上加盖法务专用章,表示变更内容已经经过法律审核。
5.变更内容加盖法务专用章后,方可正式执行。
四、合同终止流程
1.合同执行完毕后,或因其他原因需要终止合同,执行部门需与对方进行沟通和协商。
2.沟通和协商达成一致后,执行部门需向法务部门提交终止合同的书面申请。
3.法务部门在收到书面申请后,需对申请内容进行审核,确保终止合同的决定符合法律法规和公司政策。
4.审核通过后,法务部门需在书面申请上加盖法务专用章,表示书面申请已经经过法律审核。
5.书面申请加盖法务专用章后,方可正式终止合同。
五、法律审核注意事项
1.在合同签订、执行、变更和终止过程中,法务部门需始终保持高度警惕,确保各项流程符合法律法规和公司政策。
2.对于任何有疑问或不确定的内容,法务部门需及时与业务部门或执行部门进行沟通和协商,确保问题得到妥善解决。
3.法务部门需定期对合同管理流程进行审查和评估,确保各项流程得到有效执行和不断完善。
4.公司员工需严格遵守合同管理流程,违反流程规定将受到相应的纪律处分。
通过以上流程和注意事项,我们可以确保公司合同的管理和使用符合法律法规和公司政策,从而保障公司的合法权益和商业利益。
篇2
一、引言
本流程旨在规范公司合同流程法务审核工作,确保合同内容合法、合规,降低法律风险,保障公司利益。
二、法务审核流程
1.合同准备阶段
在合同准备阶段,各部门应积极配合,提供真实、准确的背景信息和业务需求。法务部门应根据部门需求,提前了解相关法律法规,为合同审核做好充分准备。
2.合同提交阶段
各部门将准备好的合同提交给法务部门。提交时,应明确告知法务部门合同的目的、背景及主要条款。法务部门在收到合同后,应及时进行初步审核,确保合同内容符合法律法规和公司规定。
3.法务审核阶段
在法务审核阶段,法务部门应仔细审查合同内容,确保合同的合法性、合规性和有效性。审查过程中,如发现合同内容存在法律风险或不符合公司规定,应及时提出修改意见。各部门应根据法务部门的反馈,对合同内容进行相应调整。
4.合同审批阶段
经过法务部门审核后,各部门应将调整后的合同再次提交给法务部门。法务部门将再次进行审查,确保合同内容完全符合法律法规和公司规定。审查通过后,法务部门将出具法律意见书,明确表达合同内容合法、合规的意见。
5.合同执行阶段
在合同执行阶段,法务部门应持续关注合同的履行情况,确保合同内容得到严格执行。如发现有违反合同规定的行为或纠纷,应及时采取措施进行处理,保障公司利益