第1篇
一、方案背景
随着我国建筑市场的快速发展,工程项目的数量和规模不断扩大,工程询价工作在项目决策、成本控制、合同签订等环节中扮演着至关重要的角色。为了提高工程询价工作的效率和准确性,确保项目顺利实施,特制定本方案,成立工程询价小组。
二、方案目标
1.建立一支专业、高效的工程询价团队,提高询价工作的质量和效率。
2.规范询价流程,确保询价结果的公正、公平、公开。
3.降低项目成本,提高企业经济效益。
4.增强企业竞争力,提升市场占有率。
三、组织架构
1.小组名称:工程询价小组
2.小组组长:由公司总经理或其授权人担任,负责小组的整体工作安排和协调。
3.小组成员:
-成员一:成本管理部经理,负责询价工作的总体规划和指导。
-成员二:采购部经理,负责询价过程中的供应商选择和谈判。
-成员三:技术部经理,负责对技术参数进行审核,确保询价内容的准确性。
-成员四:法务部经理,负责询价合同的审核和签订。
-成员五:财务部代表,负责询价过程中的成本核算和预算控制。
-成员六:项目现场负责人,负责提供现场实际情况,协助询价工作的开展。
4.工作机构:设立工程询价办公室,负责日常工作的协调和执行。
四、工作职责
1.小组组长:
-制定询价工作计划,并组织实施。
-协调小组成员之间的关系,确保工作顺利进行。
-对询价结果进行审核,确保其符合公司利益。
2.成本管理部经理:
-负责制定询价标准和流程。
-组织小组成员进行市场调研,收集相关资料。
-对询价结果进行成本分析,提出优化建议。
3.采购部经理:
-负责供应商的选择和谈判。
-组织询价会议,确保询价过程的公正、公平。
-对询价结果进行审核,确保其符合采购要求。
4.技术部经理:
-负责对技术参数进行审核,确保询价内容的准确性。
-参与询价会议,对技术问题进行解答和解释。
-对询价结果进行技术评估,提出改进意见。
5.法务部经理:
-负责询价合同的审核和签订。
-对询价过程中的法律问题进行解答和指导。
-确保询价合同的合法性和有效性。
6.财务部代表:
-负责询价过程中的成本核算和预算控制。
-对询价结果进行财务分析,提出成本控制建议。
-确保询价结果的成本效益。
7.项目现场负责人:
-提供现场实际情况,协助询价工作的开展。
-对询价结果进行现场验证,确保其符合现场实际情况。
五、工作流程
1.项目立项:在项目立项阶段,成本管理部经理负责制定询价标准和流程,并组织小组成员进行市场调研。
2.供应商选择:采购部经理根据项目需求,选择合适的供应商,并组织询价会议。
3.询价会议:小组成员共同参与询价会议,对技术参数、价格等进行讨论和审核。
4.询价结果审核:法务部经理对询价结果进行审核,确保其符合公司利益和法律规定。
5.成本核算:财务部代表对询价结果进行成本核算,提出成本控制建议。
6.询价结果确认:小组成员对询价结果进行确认,并形成最终询价报告。
7.合同签订:法务部经理负责询价合同的审核和签订。
六、保障措施
1.培训与考核:定期对小组成员进行专业培训,提高其业务水平。对询价工作进行考核,确保工作质量。
2.信息化管理:建立询价信息管理系统,实现询价工作的电子化、信息化。
3.风险管理:制定询价风险管理制度,对询价过程中的风险进行识别、评估和控制。
4.激励机制:设立询价工作奖励制度,激发小组成员的工作积极性。
七、预期效果
通过成立工程询价小组,预计可实现以下效果:
1.提高询价工作的质量和效率。
2.降低项目成本,提高企业经济效益。
3.增强企业竞争力,提升市场占有率。
4.提升企业内部管理水平,树立良好的企业形象。
八、结语
成立工程询价小组是提高企业项目管理水平、降低项目成本、增强企业竞争力的重要举措。本方案旨在为工程询价工作提供明确的方向和指导,确保询价工作的顺利进行。希望全体小组成员共同努力,为企业的可持续发展贡献力量。
九、附件
1.工程询价小组工作手册
2.询价工作流程图
3.询价风险管理制度
4.询价工作奖励制度
(注:以上方案仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。)
第2篇
一、方案背景
随着我国建筑行业的快速发展,工程项目管理的重要性日益凸显。工程询价作为项目管理的重要组成部分,对于控制项目成本、提高项目效益具有关键作用。为了更好地满足工程项目询价的需求,提高询价效率和准确性,特制定本方案,成立工程询价小组。
二、方案目标
1.建立一支专业、高效的工程询价团队。
2.提高工程询