活动策划公司管理设计师加班需结合制度规范、效率优化与权益保障，形成多维管理体系：
一、制度优化：明确规则与流程
严格审批与工时控制?
实行加班申请制，仅批准因项目紧急、客户需求紧急或不可抗力导致的合理加班。
设定单日/月度加班上限（如单日≤3小时，月累计≤36小时），规避超负荷工作。
规范补偿机制?
优先安排调休，调休周期不超过一周；无法调休时按法定标准支付加班费（工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍）。
区分无效加班（如因效率低下导致的延时）与有效加班，仅对后者支付补偿。
二、效率提升：减少不必要的加班
项目规划前置?
优化排期流程，在策划阶段预留设计时间缓冲，避免“最后一刻”需求变更引发的突击性加班。
将设计师纳入前期策划会议，减少因需求理解偏差导致的返工。
工具与方法改进?
推广时间管理技巧，如任务拆分、优先级标注、阶段性验收等，提升设计师自主规划能力。
采用协作工具（如Trello、Figma）实现实时反馈，减少沟通延迟造成的进度拖延。
三、法律与权益保障
合规操作?
明确加班费计算基数（以劳动合同约定工资或实际月收入为准），避免纠纷。
禁止强迫设计师加班，拒绝加班不构成违纪（紧急生产任务等法定情形除外）。
健康关怀?
为连续加班设计师提供餐饮补贴、交通补助等福利，并定期评估身心状态。
对孕期、哺乳期等特殊群体实行强制免加班保护。
四、灵活机制与纠纷预防
弹性工时试点?
在非项目高峰期推行错峰上下班或远程办公，平衡设计师的工作与生活需求。
对需要夜间工作的设计师，次日可延迟到岗以保证休息。
纠纷应对预案?
建立加班记录存档系统（打卡记录+审批单），确保争议时举证充分。
定期开展劳动法培训，明确管理者与设计师的权责边界。
通过上述措施，活动策划公司可在保障项目交付的同时，降低设计师加班强度，实现效率提升与员工权益的双向平衡。