主讲：熊艳丽档案管理档号的结构和编制方法基础档案管理与归档技术
档案管理1档号的编制原则2档号的编制方法3档号的表示方法4课程小结
学习目标学习目标和任务学生学完本次课后，能说出档号的组成部分，解释档号在档案管理中的作用，并能应用档号编制的四大原则进行实际操作。学习任务需要协助主任为新进馆的档案编制档号，确保符合《档号编制规则》，并能准确地在各类管理文件上标识档号。
激活旧知档案分类基础知识全宗是依据来源、形成单位或个人而划分的档案集合，每个全宗都有其独特性。怎么区分不同的档案全宗？
档案室(馆)在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案实体的一组代码，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。档号
档号是档案实体最基本的秩序号，在档案管理中起着基础性的控制作用。
档号的编制原则Partone
探究新知档号的编制原则档案馆(室)内档号应指代单一，不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。唯一性原则档号一经确定，一般不应随意改变。稳定性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。合理性原则
探究新知档号的编制原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省贮存空间，提高处理效率。简单性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。扩充性原则
档号的编制方法Parttwo
探究新知档号的编制方法全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码，是档号序列中的第一个号码。分类流水编号法大流水编号法
探究新知档号的编制方法大流水编号法档案馆按照全宗进馆的先后顺序从1号开始依次编定的号码。
探究新知档号的编制方法分类流水编号法档案馆的所有全宗划分为若干大类(全宗群)，并以固定的代字或代码作标志。
探究新知档号的编制方法用汉字“党”“政”“建”“革”“旧”或汉语拼音字头作为代字，然后在各个大类中按全宗进馆的顺序流水编号。
档号的表示方法Partthree
探究新知档号的表示方法分别标明档号在档案整理和保管过程中，档号分别标明在相应的管理文件上。
探究新知档号的表示方法宗号：标写于全宗名册、案卷目录封面和案卷封面上案卷目录号：标写于案卷目录封面和案卷封面上案卷号：标写于案卷封面和案卷目录中页号或件号：标写于卷内每一页或每一份文件的首页上
探究新知档号的表示方法全部标明档号在一些检索工具和管理文件上需要全部标明档号。
探究新知档号的表示方法检索工具中如果检索级别为案卷，则要同时标写全宗号、案卷目录号、案卷号三个号码。
探究新知档号的表示方法如果检索级别是文件级，则要同时标明全部档号。结构为：全宗号—案卷目录号—案卷号件、页(张)号例如：革002—01—65—9
探究新知即时检测党001—03—47—15。假设你手上有一个档案，全宗号是“党001”，案卷目录号是“03”，案卷号是“47”，页号是“15”，你怎么表示这个档案的档号？
课程小结Partthree
课程小结唯一合理稳扩简，大流分类流水编。分别全标档号明，检索效率自然高。小结
档案管理谢谢观看基础档案管理与归档技术