档案管理档案价值鉴定的方法主讲:徐贝基础档案管理与归档技术
档案管理1直接鉴定法2档案鉴定需注意要点3课程小结
学习目标学习目标和任务记住直接鉴定法的基本原则辨别哪些因素会影响档案的价值找出哪些文件应该被保存,哪些可以销毁学习任务独立完成一份含有不同性质文档的案卷鉴定,确保每份文件都能根据其实际价值被正确归档或剔除,特别注意那些容易产生争议的文件。
激活旧知档案分类方法内容来源时间会议记录根据会议的主题归档关于财务财务类文件关于人事人事类文件档案是如何根据内容分类?
直接鉴定法Partone
探究新知直接鉴定法1要求鉴定人员直接地、具体地审查每一份文件,从其作者、内容、文种、时间、可靠程度、完整程度等各方面进行考察2根据鉴定原则和标准判定其保管期限,不能仅根据文件的题名、文种、卷内文件目录、案卷题名或案卷目录等去确定档案的价值。
Parttwo档案鉴定需注意要点
探究新知档案鉴定需注意要点保存从宽,销毁从严;孤本从宽,复本从严;本单位文件从宽,外单位文件从严。1.是否保留存有疑义
探究新知档案鉴定需注意要点对于介于永久、长期之间和长期、短期之间的文件,可采取“就高不就低”的处理方法。2在具有密切联系的一组文件中,如果只有一两份文件的保存价值较短,而其他文件均具有较长久的保存价值,则可合并立卷,从长保管。3
探究新知档案鉴定需注意要点一般以卷为单位,以短从长,尽量不拆卷。4.剔除保管期满的档案即如果一卷中只有个别文件需要继续保存,可以将其挑选出来,其他文件则剔除。01如果一卷中只有个别文件失去保存价值,可暂不剔除,原卷继续保留。02
探究新知即时检测高层领导的会议纪要更值得长期保存,因为它直接影响公司的决策过程。一份普通员工的日常工作日志与高层领导的会议纪要相比,哪个更值得长期保存?你发现一份文件内容不完整,但它是公司成立初期唯一存留的市场调研报告,你会怎么做?尽管不完整,但考虑到其独特的历史价值和稀缺性,应倾向于长期保存,并在备注中说明其缺失的部分,以供后续研究参考。
课程小结Partthree
课程小结小结看作者重内容,高层文件要珍惜。文种时间不可轻,历史价值要分明。真伪完整严把关,疑义文件慎处理。期限组合要灵活,过期档案需清理。
档案管理谢谢观看基础档案管理与归档技术