档案管理档案保管的任务、基本原则和要求主讲：肖玲基础档案管理与归档技术
档案管理1档案保管的任务2档案保管的基本原则3档案保管的要求4课程小结
学习目标学习目标和任务学生能够理解档案保管的主要任务，掌握基本原则，了解具体要求学习任务协助主任制定一份档案保管方案，确保企业集团档案的安全与完整
激活旧知档案保管的任务、基本原则和要求档案管理的基础原则包括了“及时收集”、“准确分类”、“安全保存”和“方便检索”。档案管理的的基本原则是什么？
档案保管的任务Partone
探究新知档案保管的任务档案作为各种社会实践活动的原始的历史记录，需要档案部门按照其形成规律进行有机系统地保存。
探究新知档案保管的任务维护档案的系统性和完整性，保证档案的安全。通过采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命。要求档案工作人员了解和掌握档案损坏的规律。
《档案法》第四条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”
探究新知档案保管的任务1.防止损坏要求档案部门采取必要的措施，尽可能消除危害档案的因素，改善档案保存的环境，让档案得到更妥善的保护。
探究新知档案保管的任务2.延长寿命延长寿命是档案保管的总体目标。防治损坏只是手段，延长寿命才是目的。所有的保护措施和技术手段都应该围绕延长档案的寿命展开。
探究新知档案保管的任务2.延长寿命
探究新知档案保管的任务3.维护安全档案物质载体的安全01档案信息利用的安全02
探究新知档案保管的任务3.维护安全档案物质载体保管要求档案部门时刻牢牢守住档案安全底线不动摇，围绕档案安全治理目标。为实体档案的安全保管积极创造良好的环境1定期排查档案库房存在的安全隐患，确保档案载体永久可利用2
探究新知档案保管的任务3.维护安全档案信息利用档案部门在提供档案利用过程中必须严格按照《档案法》和本单位有关档案管理制度向社会提供档案信息利用服务，杜绝国家档案秘密和本单位的档案秘密信息泄露，造成政治上的不良后果。
档案保管的基本原则Parttwo
探究新知档案保管的基本原则“以防为主，防治结合”防治预防档案的损坏，防止档案丢失，防止人为或自然对档案的污染和损毁治理已经损坏的档案，对破损档案进行复制和修补
探究新知档案保管的基本原则主导补充防治已经损坏的档案就不能被利用，档案受害的范围、程度还会继续扩大和加深，使濒临损坏的档案遭到毁灭。保证大量完好无损的档案的安全与完整是首要任务
档案保管的要求Partthree
探究新知档案保管的要求档案应集中保存，综合管理。01档案保管应体现管理的科学性。02档案部门必须坚持“利用促保护，保护为利用”的原则。03这既符合档案工作的基本原则，也能使档案工作的其他环节得以顺利开展，有利于综合开发与利用档案。档案部门要按照档案的保管期限、不同种类和不同载体分别编号，统一管理。在保管过程中，档案部门必须采取一系列安全防护措施，确保档案的完整与安全。
探究新知即时检测首要任务是防治损坏，防止档案因环境因素如潮湿、虫害而受损。档案保管的首要任务是什么？防止什么发生？“以防为主，防治结合”，这句话的核心思想是什么？这个原则强调了预防措施的重要性，同时也不忽视在档案受损后的及时修复和处理。档案保管要求中，为什么我们要强调集中保存？集中保存是为了提高管理效率，保证档案的安全性，同时方便未来对档案的查找和利用。
课程小结Partthree
课程小结档案保管要牢记，三大任务不能弃，
防治损毁排第一，延长寿命紧相随，
维护安全是根基，原则要求需明晰。以防为主是真谛，防治结合两不离，
集中保存提效率，便于查找与利用，
档案安全我守护，历史未来紧相系。小结
档案管理谢谢观看基础档案管理与归档技术