ICS27.160
CCSF12
T/CASME
团体标准
T/CASMEXXX—2025
科技型企业行政管理电子档案管理规范
Specificationforelectronicarchivemanagementofadministrative
managementintechnologybasedenterprises
（征求意见稿）
在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。
2025-XX-XX发布2025-XX-XX实施
中国中小商业企业协会发布
T/CASMEXXX—2025
科技型企业行政管理电子档案管理规范
1范围
本文件规定了科技型企业行政管理电子档案管理的总则、元数据管理、整理、保管、利用、维护和
处置。
本文件适用于科技型企业行政管理相关的电子档案管理。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T2828.1计数抽样检验程序第1部分：按接收质量限（AQL）检索的逐批检验抽样计划
GB/T7156文献保密等级代码与标识
GB/T12628硬磁盘驱动器通用规范
GB/T17678（所有部分）CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范
GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：原则
DA/T15磁性载体档案管理与保护规范
DA/T18档案著录规则
DA/T31纸质档案数字化规范
DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范
DA/T58电子档案管理基本术语
3术语和定义
DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
电子文件electronicdocument
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办
理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。
[来源：GB/T18894—2016，3.1]
电子档案electronicrecords
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
[来源：GB/T18894—2016，3.2]
元数据metadata
描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
[来源：GB/T26162—2021，3.12，有修改]
1
T/CASMEXXX—2025
4总则
电子档案管理应遵循纳入单位信息化建设规划、技术与管理并重、便于利用和安全可靠的原则。
应建立严格的管理制度，明确行政部门电子档案管理的职责与分工。
科技型企业行政部门电子档案自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性
和有效性。
应对电子档案的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续
性。
应明确规定电子档案归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作
数据、检测数据等要求，保证归档电子档案的质量。
归档电子档案同时存在相应