公司员工发货协议书
?甲方(公司名称):
统一社会信用代码:
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(员工姓名):
身份证号码:
地址:
联系方式:
鉴于甲方为从事[具体业务范围]的公司,乙方为甲方员工,负责相关发货工作,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:
一、协议背景与目的
甲方在业务运营过程中,需要乙方按照公司规定完成货物的发货工作,确保货物准确、及时地交付给客户。本协议旨在规范甲乙双方在发货工作中的权利义务关系,保障发货工作的顺利进行,维护双方的合法权益。
二、标的物或服务具体描述
(一)发货货物范围
乙方负责发货的货物为甲方生产或销售的[具体货物名称、规格型号等详细清单]。货物应符合国家相关质量标准以及甲方内部的质量要求。
(二)发货服务内容
1.乙方应根据甲方的发货指令,及时处理货物的包装、标识、运输安排等发货相关事宜。
2.确保发货货物的数量准确无误,核对货物的名称、规格、型号、数量等与发货指令一致。
3.选择合适的运输方式(如快递、物流等),并确保运输过程中的货物安全,避免货物损坏、丢失等情况发生。
4.负责跟踪货物的运输状态,及时向甲方反馈货物的运输信息,包括但不限于发货时间、预计到达时间、实际到达时间等。
5.按照甲方要求,提供发货相关的文件和资料,如发货清单、运输单据等。
三、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议及甲方发货指令完成发货工作。
有权对乙方的发货工作进行监督、检查,对不符合要求的发货行为提出整改意见。
有权根据业务需要调整发货指令,但应提前合理通知乙方。
2.义务
向乙方提供准确的发货指令,包括货物信息、客户信息、发货时间要求等。
按照约定向乙方支付与发货工作相关的报酬。
为乙方提供必要的发货工作条件和支持,如货物存储场地、包装材料等。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方提供准确、完整的发货指令和必要的工作条件。
按照约定获得与发货工作相关的报酬。
在履行发货工作过程中,因合理原因导致无法按时完成发货任务时,有权向甲方说明情况并协商解决方案。
2.义务
严格按照本协议及甲方发货指令完成发货工作,确保发货工作的准确性和及时性。
对发货过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。
如发现货物存在质量问题或其他异常情况,应及时通知甲方,并按照甲方要求处理。
自行承担因履行发货工作而产生的各项费用,如包装材料费用、运输费用等,但甲方另有约定的除外。
四、发货流程
(一)发货指令下达
甲方应提前[X]个工作日向乙方下达发货指令,发货指令应以书面形式(包括但不限于电子邮件、内部系统指令等)发送给乙方,明确货物的名称、规格、型号、数量、客户信息、发货时间、发货地点等详细信息。
(二)货物准备
乙方收到发货指令后,应立即核对指令内容,确保准确无误。然后根据发货指令要求,组织货物的准备工作,包括货物的清点、包装、标识等。在货物准备过程中,如发现货物存在短缺、损坏等问题,应及时通知甲方,并按照甲方的指示进行处理。
(三)运输安排
乙方应根据货物的性质、数量、客户要求等因素,选择合适的运输方式,并与运输供应商签订运输合同或协议,确保运输服务的质量和安全性。在安排运输时,乙方应向运输供应商提供准确的发货信息,并要求运输供应商及时反馈货物的运输状态。
(四)发货确认
货物发出后,乙方应及时将发货信息(包括发货时间、运输单号、预计到达时间等)反馈给甲方,并确保发货信息的准确性。甲方有权随时查询货物的运输状态,乙方应积极配合提供相关信息。
(五)货物交付与签收
乙方应跟踪货物的运输过程,确保货物按时、准确地交付给客户。客户签收货物后,乙方应及时将签收凭证(如签收单、快递回单等)提交给甲方。如客户对货物提出异议或拒收货物,乙方应及时通知甲方,并按照甲方的要求处理。
五、报酬及支付方式
(一)报酬标准
甲方按照[具体报酬计算方式,如每件货物发货报酬为X元,或按照发货金额的X%计算报酬等]向乙方支付发货报酬。
(二)支付周期
甲方应在乙方完成发货工作且提交相关发货凭证后的[X]个工作日内,将报酬支付至乙方指定的银行账户。
(三)支付方式
甲方通过银行转账方式向乙方支付报酬,乙方应提供准确的银行账户信息。如因乙方提供的账户信息错误导致报酬支付失败,甲方不承担由此产生的任何责任,乙方应及时更正账户信息并重新申请支付。
六、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方未按照约