餐饮行业食品采购协议
甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方从事餐饮行业,需要采购各类食品;乙方具备提供相关食品的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方从乙方采购食品事宜达成如下协议:
一、采购食品及价格
1.乙方按照甲方要求供应以下食品(具体规格、型号、等级等以双方每次确认的订单为准):
-食品名称:____________________,单价:______元,计量单位:______
-食品名称:____________________,单价:______元,计量单位:______
-……
2.上述价格包含食品本身价格、包装费、运输费、税费等乙方将食品交付至甲方指定地点前的一切费用。价格如有调整,乙方应提前______天书面通知甲方,经甲方书面确认后生效。
二、质量标准
1.乙方供应的食品应符合国家及地方现行的食品安全标准、质量标准及相关行业标准,同时应满足甲方提出的合理质量要求。
2.乙方需提供食品的合格证明文件,包括但不限于食品生产许可证、检验检疫报告等,确保所供食品来源合法、质量可靠。
3.食品包装应完好无损,标识清晰,标明食品名称、生产日期、保质期、储存条件等必要信息。
三、订单下达与交付
1.甲方根据自身经营需求,以书面订单(包括但不限于纸质订单、电子邮件订单等)形式向乙方下达采购订单,订单应明确食品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等具体要求。
2.乙方收到订单后,应在______小时内予以确认。如因特殊情况无法按订单要求供应,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
3.乙方应按照订单约定的时间、地点将食品交付给甲方。如乙方逾期交付,每逾期一天,应按照当次订单总金额的______%向甲方支付违约金;逾期超过______天的,甲方有权解除该订单,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。
四、验收
1.食品交付时,甲方应按照本协议约定的质量标准对食品进行验收。验收内容包括食品的外观、包装、数量、质量证明文件等。
2.如甲方在验收过程中发现食品存在质量问题或与订单要求不符,有权拒收,并在______小时内通知乙方。乙方应在接到通知后______天内负责更换合格食品或采取其他补救措施,由此产生的一切费用由乙方承担。如乙方未能及时处理,甲方有权自行处理,相关费用从应付乙方货款中扣除。
五、付款方式
1.双方约定采用以下第______种付款方式:
-月结:甲方在收到乙方提供的合格发票及相关验收合格证明文件后的______个工作日内,支付上月货款。
-货到付款:甲方在验收合格后的______个工作日内,支付当次货款。
2.乙方应按照国家税收法律法规的规定,向甲方提供合法有效的发票。否则,甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。
六、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
-有权对乙方供应的食品质量、交货时间等进行监督和检查。
-按照本协议约定及时向乙方支付货款。
-向乙方提供必要的采购需求信息和合理的协助。
2.乙方权利与义务
-按照本协议约定的质量标准、数量、时间和地点供应食品。
-保证所供食品不存在任何权利瑕疵,如因食品质量问题或其他原因导致甲方遭受任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。
-妥善处理甲方反馈的问题,积极配合甲方解决食品安全事故等突发情况。
七、保密条款
1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。
八、违约责任
1.除本协议另有约定外,如一方违反本协议约定,应向对方支付当次订单总金额______%的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
2.如因乙方供应的食品存在质量问题,导致甲方被相关部门处罚、顾客索赔或遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等。
九、协议变更与解除
1.本协议的变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
2.在履行本协议过程中,如出现法定或约定的解除情形,一方有权解除本协议,但应提前______天书面通知对方。
十、争议解决
如双方在本协议履行