基本信息
文件名称:公益资金监管协议书.docx
文件大小:26.16 KB
总页数:6 页
更新时间:2025-06-11
总字数:约2.9千字
文档摘要

公益资金监管协议书

?甲方:

名称:______________________

统一社会信用代码:______________________

地址:______________________

法定代表人:______________________

联系方式:______________________

乙方:

名称:______________________

统一社会信用代码:______________________

地址:______________________

法定代表人:______________________

联系方式:______________________

鉴于甲方为公益事业筹集、管理资金,乙方具备专业的资金监管能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方公益资金监管事宜达成如下协议:

一、监管资金描述

1.资金来源:甲方所监管的公益资金来源于[具体捐赠方、资助项目等资金来源说明]。

2.资金规模:本次监管资金预计总额为人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元),实际金额以资金到账情况为准。

3.资金用途:该公益资金专项用于[详细说明公益项目的具体用途,如救助贫困地区儿童教育、支持环保项目实施等]。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的资金监管工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。

有权了解公益资金的收支情况及使用进度,要求乙方定期提供资金监管报告。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的公益资金相关信息及资料,包括但不限于资金来源证明、使用计划、捐赠协议等。

按照本协议约定及公益资金的使用用途,合理安排资金支出,确保资金使用的合规性和合理性。

配合乙方开展资金监管工作,提供必要的协助和便利条件,如安排财务人员与乙方对接、提供办公场所等。

(二)乙方权利义务

1.权利

有权依据本协议约定收取监管费用(如有)。

有权要求甲方提供开展资金监管工作所需的相关文件、资料和信息。

2.义务

按照国家法律法规及本协议约定,对甲方公益资金进行独立、公正、专业的监管。

建立健全资金监管制度和流程,配备专业的监管人员,确保监管工作的规范、有效开展。

定期对公益资金的收支情况进行审查和监督,核实资金使用的真实性、合法性和合理性,防止资金被挪用、侵占等违法违规行为。

每月/每季度/每[具体周期]向甲方出具资金监管报告,详细说明资金收支情况、使用合规性审查结果等。如发现异常情况,应及时向甲方通报,并提出处理建议。

保守在资金监管过程中知悉的甲方商业秘密、公益项目信息及其他敏感信息,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。

三、资金监管方式

1.开设专用账户:甲方应在[开户银行名称]开设公益资金专用账户(以下简称专用账户),该账户仅用于公益资金的收支结算,不得与甲方其他资金混同使用。专用账户的账号为[具体账号]。

2.收支管理

公益资金的收入应直接存入专用账户,甲方应及时将收款凭证提供给乙方备案。

公益资金的支出应严格按照本协议约定的用途和审批程序进行。甲方使用公益资金时,应提前向乙方提交资金使用申请及相关证明材料,乙方在收到申请后的[X]个工作日内进行审核。审核通过后,甲方方可从专用账户支付资金。

3.账目核对:乙方应定期与甲方核对专用账户的账目,确保账目清晰、准确。双方应在每月末/每季度末/每[具体周期末]进行账目核对,并签署账目核对清单。如发现账目不符,应及时查明原因并进行调整。

四、资金使用审批程序

1.申请:甲方根据公益项目实施进度和资金需求,填写资金使用申请表,详细说明资金用途、金额、支付对象等信息,并附上相关证明材料,如项目合同、发票、报销凭证等。

2.初审:甲方将资金使用申请表及相关材料提交给乙方进行初审。乙方应在收到申请后的[X]个工作日内,对申请材料的完整性、真实性、合法性进行审查,并核实资金使用是否符合本协议约定的用途。

3.审批:经乙方初审通过后,提交甲方内部审批。甲方应按照其内部财务管理规定和审批流程,对资金使用申请进行审批。审批通过后,甲方将审批结果通知乙方。

4.支付:乙方在收到甲方的审批结果通知后,根据本协议约定及资金使用审批情况,在[X]个工作日内办理资金支付手续,将资金从专用账户支付至指定的收款账户。

五、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整的信息及资料,导致乙方无法正常开展资金监管工作,甲方应承担由此给乙方造成的损失。

若甲方违反本协议约