1.总体介绍
1.1资源采访简介
资源采访模块支持对图书的预订、打包发订、验收、送编交接、规则上架等系列操作，正式使用前，应在系统中完成对供应商、工作台、经费、资料类型等信息的配置。
1.2采访流程
资源采访模块提供了可控灵活的操作流程，用户可实际需求定制适合自己的操作顺序，在订购方式上，支持供应商提供的书目单进行订购、直接检索本馆已有或联机检索的元数据订购、根据读者推荐的书目进行订购三种订购方式；
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2.参数设置
2.1供应商参数
2.1.1机构供应商
入口：点击右上角，选择资源采访——供应商；
参数设置：
增加、删除、修改、查询本机构供应商；
通过开关，启用、停用本机构供应商；
支持设置供应商基本信息、上传合同、发票、评价供应商；
2.1.2本馆供应商
入口：资源采访——采访基础——本馆供应商管理
功能：
增加、删除、修改、查询本馆可用供应商；
调整本馆供应商先后顺序；
2.1.3个人供应商
入口：点击右上角，选择个人参数——资源采访——供应商；
功能：
配置用户个人使用或不使用的供应商；
用于征订目录管理、订购包管理等页面左侧筛选条件的展示，及创建征订包、订购包的供应商下拉选项；
2.2工作台参数
入口：点击主菜单右上角，选择通用——工作台
功能：
新增、修改、删除、查询工作人员使用的工作台；
设置工作台基本信息、当前工作台服务的图书馆、可使用当前工作台的工作人员、当前工作台的业务馆藏地、馆藏分配规则等信息；
设置基于工作台进行的资源采访、资源管理、读者服务业务操作的参数；
参数配置详细描述，详见《系统管理、系统配置》2.1.4工作台一节；
2.3经费设置
2.3.1经费类型
入口：入点击主菜单右上角，选择资源采访——经费类型；
功能：
添加、开启、新增经费类型，经费项目一般可为通用经费、受赠经费、交换经费等；
2.3.2经费管理
入口：资源采访——采访基础——经费管理
功能：
支持新增、停用、筛选本馆经费；
新增经费时，按需要设置经费名称、经费代码、经费类型、所属馆、使用周期、货币等必填信息及可用图书馆、描述、项目号等选填信息；
可根据状态、使用年度、所属馆等信息检索相应的经费；
点击经费名称，进入经费详情页面，可查看经费使用的分析报告、收支情况；
2.3.3经费使用
入口：点击右上角，选择通用——工作台——资源采访
在可使用经费功能下：添加当前工作台订购时可使用经费，及设置默认经费；
在经费使用规则功能下：设置利用当前工作台规则订购时，使用的订购经费及对应订购套数；
2.4资料类型设置
2.4.1资料类型
入口：点击右上角，选择资源采访——资料类型；
功能：
新增、删除、修改、查询、启用/停用当前资料类型；
2.4.2资料采购类型
入口：点击右上角，选择系统配置——资料采购类型
功能：
用户定义资料采购类型，如纸质中文图书、纸质西文期刊等；
支持新增、修改资料采购类型，系统预设数据不可修改；
应用场景：
数据导入时选择资料采购类型；
资源预订时按照资料采购类型筛选；
订购打包时按照资料采购类型筛选；
验收时选择资料采购类型；
现刊交接时按照资料采购类型筛选；
过刊下架时按照资料采购类型筛选；
2.4.3可采购资料类型
入口：通用——工作台——资料采访——可采购资料类型
功能：
设置当前工作台的可采购的资料类型；
用户数据导入时，选择可采购的资料类型；
2.5个人参数
入口：点击右上角的，选择个人参数——资源采访；
2.5.1基础设置
参数：
采访设置：设置默认的国别、语种、载体类型、币种等信息，用于导入供应商征订目录过程中2.设置基本属性和3.设置字段对照；
发订邮件设置：设置后，在发订完成时可直接将发订数据通过邮箱发送给供应商；
验收设置：可设置验收界面呈现形式、索书号生成相关设置、财产号/条码号生成设置等；
2.5.2采选策略
用户可新增、修改、删除自己创建的个人采选策略；
用户可选择自己创建的采选策略是否共享，若共享，则本馆其他成员可在征订管理页面应用；
2.5.3供应商
见“2、参数设置2.1.3个人供应商”一节内容
2.6采访基础
入口：资源采访——采访基础；
2.6.1发票管理
入口：资源采访——采访基础——发票管理；
功能：
支持管理和维护本馆发票；
支持针对发票添加发票行；
支持针对当前发票进行分次付款；
2.6.2合同管理
入口：资源采访——采访基础——合同管理；
功能：
支持管理和维护本机构的合同信息；
支持合同与订购包（纸质）、订单行（电子）、资源库的关联；
3.预订管理
3.1预订数据导入
入口：资源采访——采访基础——采访数据导入；
流程：
3.1.1点击按钮，选择导入供应商征订目录，点击下一步；
3.1.2选择导入预订数据的资料采购类型、元数据类