城市小广告清理保洁服务管理制度的建立
一、项目管理策划
项目管理策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。
它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、实效性和超前性特征的活动。
项目管理策划是项目持续良性运行的总体纲要,是决策层在项目具体管理思路、管理目标实施前起到未雨绸缪的奠基石,并实施过程中起到定航引导的作用,可针对风险因素及早制定预防措施,开展纠偏工作,实施纠偏措施,使项目管理工作中导线始终保持正常轨道上。因此,我们将在全面执行相关法律法规的前提下,制定合理有效的管理制度,保证本次项目有条不紊地进行。
二、项目管理原则
(一)规范性原则
管理制度的最大特点是规范性,呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来说,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目负责人的个人因素等相关因素综合影响的。
项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事工物、自然规律本身的规范性和科学性,二是特定管理活动所决定的规范性。
(二)层次性原则
管理是有层次性的,制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以分为责权利制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素,后一个属于操作和执行层面,强调执行,具有更多的科学和硬技术要素的内容。
(三)适应性原则
实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标,是使项目团队和项目各个利益相关方尽量满意。不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际,既要学习国际上先进的理论和技术,又要符合相关的法律法规。
(四)有效性原则
制定出的制度要对管理有效。要注意团队人员的认同感。在制订制度的时候,是上级定了下级无条件执行,还是在制订的时候大家一起参与讨论区别很大。制度的制订是为了项目管理的效率,而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡。对于不合理的制度置若罔闻而我公司我素,这种危害远大于不合理制度存在所产生的危害,这将直接导致员工对整个制度的不重视,从而使得组织上下缺乏执行力,所以可以使用日事清的计划管理模块,对管理问题合理合规的透明管理,提高反馈效率,增强沟通力度。
(五)创新性原则
项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新,项目本身就是创新活动的载体,也只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性、规范性,合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径。
项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物,一方面,项目管理制度的编制需按照一定的规范来编制,项目管理制度的编制在一定意义上讲,是项目管理制度的创新,项目管理制度创新过程就是项目管理制度的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的。另一方面,项目管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合项目实际,按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据项目管理的基原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。
三、管理制度优化
(一)实现项目制度高效化管理
所谓“工欲善其事必先利其器”,要实现项目高效化管理,一个适合企业使用的项目管理系统是非常重要的,项目管理工具能够让项目管理清晰、高效、实时、精确,让项目管理者事半功倍,掌握项目的最新进度,管控项目进度及质量,并且通过项目管理工具的统一管理,可实现一个系统同时管控多个项目,实现项目群或者项目组合管理,有效提升项目管理效率。
(二)强化项目基础管理,提高员工责任心,增强团队凝聚力,提高企业效益
想要加强项目基础管理,最需要的是需要增加员工责任心与凝聚力。从企业的角度来说,良好的培训方式能够实现对员工的充分培训,只有员工获得了充分的培训,才能够提高人力资源的价值,从而为企业创造更多的效益。经调查显示,在我国大部分企业当中,受到培训的员工会对自己的本职工作有更深层次的理解,继而对企业产生深深的归属感与主人翁的责任感。由于对其工作目标有了更好地了解,也因此提高了员工对自身价值的认识,从而使他们能够提升对工作的满意度,并对工作相关的技能更加富有兴趣。建立完善的培训课程体系要求企业应当综合员工的入职时间、培训岗位以及培训层次进行多维度的立体课程制定,员工可以依据自己所处的位置找到该阶段明确的培训内容,进行有针对性的培训,按照该多维体系进行培