设备、仪器仪表编号管理制度版本号:A/0
编号:GL-GC-013
第
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设备、仪器仪表编号管理制度
目的:
建立设备分类编号管理制度,使设备分类编号有据可依,规范统一。
范围:
适用于本公司设备、仪器仪表的编号。
责任:
工程部:负责组织人员对设备和仪器仪表进行编号。
各使用部门:负责对设备和仪器仪表进行日常管理。
内容:
1.定义
1.1编号:利用有序或无序的任意符号或数字按不同方式进行组合的顺序进行编号。
1.2仪器仪表:指用以检出、测量、观察、计算各种物理量、物质成分、物性参数等的器具或设备。
2.编号规则
2.1编号申请:由工程项目部或设备使用部门向工程部提出,并提供设备、阀门和仪器仪表的名称、规格型号、生产单位、启用时间、出厂时间及出厂编号等相关信息,由工程部统一进行编号。
2.2编号的终止:设备编号作为公司设备的唯一编号,不得任意改动,当此设备报废时,经设备使用部门提出报废申请,并经相关人员签字确认后进行报废,设备、阀门和仪器仪表编号也同时终止。
2.3设备、阀门和仪器仪表从一个部门调到另一个部门使用,原编号不变,如需变更需提交变更申请。
2.4设备编号
2.4.1设备编号规定:设备编号由字母和数字共7位组成,第1-2位用EQ代表设备,第3-4位为两个大写字母代表设备的归属部门(归属部门代号见5.4.2),第5-7位用三位数字代表该归属部门中设备的流水号。
2.4.2每套设备编号生效后必须在该设备明显处标示设备标识卡(见附件一)。
2.4.3同一设备系统设备编号只有一个,如果同一设备系统中有多台子设备需要编号时,则在设备编号后加二位作为该系统的子设备序号:如(01代表空调系统)
XX-XX-XXX-XX子设备序号
三位数字顺序号
字母表示设备归属部门(科室)
EQ字母表示设备
举例说明:EQ-GC-01-01,则表示工程部空调系统的第一个子设备的编号(如:臭氧发生器)。
设备归属部门代码:
归属部门
代号
归属部门
代号
生产部
SC
物资部
WZ
工程部
GC
质量部
ZL
其他
OT
2.4.3图例
XX-XX-XXX
三位数字表示顺序号
二个字母表示设备归属部门(科室)
EQ表示设备
举例说明:EQ-SC-001,表示生产部第一台设备编号。
2.4仪器仪表编号
2.4.1仪器仪表编号规定:仪器仪表编号由字母和数字共7位组成,第1-2位用IM代表仪器仪表,第3-4位为两个大写字母代表仪器仪表的归属部门(归属部门代号见2.4.2),第5-7位用三位数字代表该归属部门中仪器仪表的流水号。
图例
XX-XX-XXX
三位数字表示顺序号
二个字母表示仪器仪表归属部门(科室)
IM表示仪器仪表
举例说明:IM-ZL-001,表示质量部第一个仪器仪表编号。
各使用部门附编号清单,当增加或终止时,只修订附件清单,公司填写的编号统一按文件编号填写。
附件一
设备标识卡
设备名称
设备型号
生产厂家
设备编号
启用日期
备注:标识卡长X宽=120mmX66mm,表格属性为:指定宽度12cm,行为固定值指定高度1.2cm。表格内字体为宋体四号,字体大小可根据内容实际进行调整。