学校物资采购管理制度
为了规范采购行为,确保采购质量,控制采购价格,提升采购效率,特制订本制度。
一、加强领导
1、设置物资采购领导小组,由校长、园长、工会主任、总务处主任、财务人员等组成。物资采购领导小组是学校物资采购领导机构,负责对物资采购程序、采购物资质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由校长、总务处主任、总务处办事员组成。物资采购小组是全校物资采购实施部门,办公室设在总务处,责任人为总务处主任。
二、采购计划和审批
1、学校各部门所需采购物资（金额在五佰元及五佰元以上）必需先提出采购申请汇报,报总务处主任,由总务处主任报经学校物资采购领导小组会议讨论决定经过后由校长审批,方可交给物资采购小组组员采购或政府采购。
2、学校各部门所需采购物资（金额在壹佰元以上五佰元以下）必需先提出采购申请汇报,报总务处主任,由总务主任报校长审批后,由总务处安排人员进行采购。
三、采购标准及方法
1、采购物资本着公平、公正、公开标准,实施阳光采购;必需坚持秉公办事,维护学校利益标准,本着四处节省标准,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购小组在接到经过审批采购计划后应快速组织相关人员限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批购物计划（金额在壹佰元以上）方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且包含范围较广物资采购可采取公开招标形式进行采购,同时要求多人采购。
5、采购人员应认真检验物资质量,努力争取价格合理、质量合格。
四、采购物资报销
1、物资采购发票应先由物资采购人员签好经手人和证实人后,由财产保管人员签字验收,再由总务主任签字认可,报财务审核,最终给校长审批报销。
2、凡未经校长或总务主任同意（含未打招呼）且未进保管处私自采购物资,总务处一律不给予签字认可,校长不予审批报销。